Blast Audit

Avant que Blast Audit puisse revoir des éléments probants, vos fichiers doivent être dans l'add-in. Les imports déclenchent l'OCR en arrière-plan, et certaines alertes demandent de garder Excel ouvert.

Nouveaux utilisateurs qui créent leur premier lot documentaire

Toute personne qui prépare des fichiers pour les snips, le matching ou la comparaison

- Nouveaux utilisateurs qui créent leur premier lot documentaire
- Toute personne qui prépare des fichiers pour les snips, le matching ou la comparaison

Les imports sont bloqués en mode lecture seule

Regroupez les documents par mission, période ou zone de workpaper avant les gros imports

- Les imports sont bloqués en mode lecture seule
- Gardez Excel ouvert pendant l'OCR
- Regroupez les documents par mission, période ou zone de workpaper avant les gros imports

Dans l'add-in, cliquez sur <code>Documents</code>.

Utilisez <code>Import files</code> ou <code>Import folder</code>.

Si Blast Audit affiche <code>Before you import documents</code>, cliquez sur <code>Continue</code> seulement si vous pouvez rester dans Excel.

Suivez le statut OCR dans la liste des documents. Les états courants sont <code>Processing</code>, <code>Complete</code> et <code>Not Started</code>.

Ouvrez <code>Document Organizer</code> si vous voulez nettoyer les dossiers, rechercher ou lancer des actions en masse.

Passez au viewer ou au matching seulement quand les documents utiles affichent <code>Complete</code>.

1. Dans l'add-in, cliquez sur <code>Documents</code>.
2. Utilisez <code>Import files</code> ou <code>Import folder</code>.
3. Si Blast Audit affiche <code>Before you import documents</code>, cliquez sur <code>Continue</code> seulement si vous pouvez rester dans Excel.
4. Importez votre premier lot.
5. Suivez le statut OCR dans la liste des documents. Les états courants sont <code>Processing</code>, <code>Complete</code> et <code>Not Started</code>.
6. Ouvrez <code>Document Organizer</code> si vous voulez nettoyer les dossiers, rechercher ou lancer des actions en masse.
7. Passez au viewer ou au matching seulement quand les documents utiles affichent <code>Complete</code>.

Les fichiers apparaissent dans la liste des documents

Les noms de dossier sont clairs avant le matching

- Les fichiers apparaissent dans la liste des documents
- L'OCR se termine correctement
- Les noms de dossier sont clairs avant le matching

Mélanger des missions sans lien dans un même import

Utiliser des documents encore <code>Processing</code>

- Quitter la page trop tôt pendant l'OCR
- Mélanger des missions sans lien dans un même import
- Utiliser des documents encore <code>Processing</code>

Si l'OCR est lent, gardez Excel ouvert et attendez avant de relancer

Si un fichier reste bloqué, notez le nom du fichier et le statut OCR avant de contacter le support

- Si l'OCR est lent, gardez Excel ouvert et attendez avant de relancer
- Si un fichier reste bloqué, notez le nom du fichier et le statut OCR avant de contacter le support

Recherchez <code>S'exercer avec les documents de démarrage</code> dans cette collection.

Utilisez les PDF et CSV joints à cet article pour tester ce workflow avant d'utiliser des fichiers client.

- Recherchez <code>S'exercer avec les documents de démarrage</code> dans cette collection.
- Utilisez les PDF et CSV joints à cet article pour tester ce workflow avant d'utiliser des fichiers client.

Utiliser le visualiseur de documents et créer des snips

Stratégie de dossiers pour un matching propre

Gérer les documents ignorés et les risques liés à l'OCR

S'exercer avec les documents de démarrage

- Utiliser le visualiseur de documents et créer des snips
- Lancer un premier matching de documents
- Stratégie de dossiers pour un matching propre
- Gérer les documents ignorés et les risques liés à l'OCR
- S'exercer avec les documents de démarrage

Importer les premiers documents

Find answers and get help from Intercom Support and Community Experts

This site employs cookies and other technologies that we and our third party vendors use to monitor and record personal information about you and your interactions with the site (including content viewed, cursor movements, screen recordings, and chat contents) for the purposes described in our Cookie Policy. By continuing to visit our site, you agree to our {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} and {cookiePolicyLink}.

This site uses cookies and similar technologies ("cookies") as strictly necessary for site operation. We and our partners also would like to set additional cookies to enable site performance analytics, functionality, advertising and social media features. See our {cookiePolicyLink} for details. You can change your cookie preferences in our Cookie Settings.

We use cookies to make our site work and also for analytics and advertising purposes. You can enable or disable optional cookies as desired. See our {cookiePolicyLink} for more details.

Advertising cookies are set by our advertising partners to collect information about your use of the site, our communications, and other online services over time and with different browsers and devices. They use this information to show you ads online that they think will interest you and measure the ads' performance. Social media cookies are set by social media platforms to enable you to share content on those platforms, and are capable of tracking information about your activity across other online services for use as described in their privacy policies.

These cookies enable the website to provide enhanced functionality and personalisation. They may be set by us or by third party providers whose services we have added to our pages. If you do not allow these cookies then some or all of these services may not function properly.

These cookies are necessary for the website to function and cannot be switched off in our systems.

These cookies allow us to count visits and traffic sources so we can measure and improve the performance of our site. They help us to know which pages are the most and least popular and see how visitors move around the site.

You have the right to opt out of the sale of your personal information. See our {cookiePolicyLink} for more details about how we use your data.

Your Privacy Choices

We use cookies to enhance your experience. You can customize your cookie preferences below. See our {cookiePolicyLink} for more details.

Cookie Settings

Empty Help Center

Uh oh. That page doesn’t exist.

Home

Search results

Disappointed

Neutral

Smiley

Thinking...

Searching through sources...

Analyzing...

Tickets submitted through the messenger or by a support agent in your conversation will appear here.

Importer les premiers documents

À qui s'adresse cet article

Avant de commencer

Étapes

Résultat attendu

À éviter

Si cela ne marche toujours pas

S'exercer avec des fichiers d'exemple

À lire ensuite