Blast Audit permet de capturer des preuves depuis un document et de les réécrire dans Excel. Les principaux outils manuels sont Text Snip, Sum Snip et Table Snip. Certaines zones affichent encore Copilot Audit.
À qui s'adresse cet article
Auditeurs qui relient une preuve source à des cellules Excel
Utilisateurs dont les documents ont déjà fini l'OCR
Avant de commencer
Le document doit avoir un OCR terminé
Sélectionnez la cellule cible Excel avant de créer un snip
La création de snips est bloquée en mode lecture seule
Étapes
Ouvrez
Documentset choisissez un fichier.Si Blast Audit affiche
OCR RequiredouProcessing, arrêtez-vous et revenez après la fin de l'OCR.Dans Excel, sélectionnez la cellule de destination.
Choisissez
Text Snip,Sum SnipouTable Snip.Dans le viewer, faites glisser la sélection sur la preuve à capturer.
Blast Audit écrit le résultat dans Excel et enregistre le snip lié.
Résultat attendu
La valeur arrive dans la bonne cellule Excel
Le snip est lié à la bonne zone de page
Vous pouvez rouvrir le document plus tard et retrouver le lien de preuve
À éviter
Oublier de sélectionner une cellule de destination
Faire un snip depuis un document encore en traitement
Sélectionner une zone de tableau beaucoup trop large
Si cela ne marche toujours pas
Revérifiez le statut OCR dans
DocumentsEssayez une zone de sélection plus petite
Si le support doit aider, envoyez le nom du document, le numéro de page, le type de snip et la cellule cible
S'exercer avec des fichiers d'exemple
Recherchez
S'exercer avec les documents de démarragedans cette collection.Utilisez les PDF et CSV joints à cet article pour tester ce workflow avant d'utiliser des fichiers client.
À lire ensuite
Importer les premiers documents
Lancer un premier matching de documents
Corriger les blocages liés aux snips, à la licence et à l'accès
S'exercer avec les documents de démarrage