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Choisir le bon mode de matching

Blast Audit vous donne trois façons de cadrer le matching de documents : `All documents`, `Use document folders` et `Choose specific documents`. Choisir la bonne compte davantage que la plupart des paramètres avancés. Certaines parties de l

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Blast Audit vous donne trois façons de cadrer le matching de documents : All documents, Use document folders et Choose specific documents. Choisir la bonne compte davantage que la plupart des paramètres avancés. Certaines parties de l'interface affichent encore Copilot Audit.

À qui s'adresse cet article

  • Utilisateurs qui démarrent une nouvelle exécution de Document Matching

  • Équipes qui décident à quel point la recherche documentaire doit être large ou resserrée

  • Toute personne qui essaie d'équilibrer vitesse, contrôle et qualité de matching

Avant de commencer

  • Ouvrez Document Matching

  • Terminez l'étape 1 pour que votre plage Excel soit sélectionnée

  • Vérifiez que les documents dont vous avez besoin sont déjà importés

Étapes

  1. Ouvrez Document Matching puis cliquez sur Start new document matching si vous partez de la page d'aperçu.

  2. À l'étape 1, sélectionnez la plage Excel que Blast Audit doit utiliser.

  3. Cliquez sur Next pour atteindre Select your documents.

  4. Choisissez All documents quand vous voulez un premier passage rapide et que votre bibliothèque est déjà petite et propre.

  5. Choisissez Use document folders quand vous avez organisé les preuves par dossier et que vous voulez le meilleur équilibre entre vitesse et contrôle.

  6. Choisissez Choose specific documents quand vous voulez que Blast Audit n'utilise qu'une courte liste connue de fichiers.

  7. Vérifiez le nombre de documents sélectionnés avant de passer au mapping des colonnes.

Résultat attendu

  • All documents n'est utilisé que lorsque la bibliothèque est déjà resserrée et pertinente

  • Use document folders devient votre mode par défaut pour des workflows d'audit réutilisables

  • Choose specific documents sert pour les relances, exceptions ou contrôles ponctuels

  • Le nombre de documents sélectionnés correspond à votre attente avant de passer au mapping

À éviter

  • Utiliser All documents sur une grande bibliothèque hétérogène puis reprocher au matcher des résultats bruyants

  • Choisir Choose specific documents puis oublier un fichier clé

  • Utiliser Use document folders avant que les dossiers soient réellement propres

  • Changer de périmètre après un mauvais résultat au lieu de vérifier d'abord si les mauvais documents étaient inclus

Si cela ne marche toujours pas

  • Si vous hésitez, commencez par Use document folders

  • Si vous n'avez pas encore de dossiers, revenez en arrière et organisez-les d'abord avec "Stratégie de dossiers pour un matching propre"

  • Si le nombre de documents semble encore faux, retournez dans Documents et confirmez que les fichiers ont bien été importés dans le dossier attendu

S'exercer avec des fichiers d'exemple

  • Recherchez S'exercer au matching avec des documents d'exemple dans cette collection.

  • Utilisez les PDF et CSV joints à cet article pour tester ce workflow avant d'utiliser des fichiers client.

À lire ensuite

  • Stratégie de dossiers pour un matching propre

  • Mapper les colonnes sans erreur

  • Enregistrer et réutiliser des templates de matching

  • Corriger "No Matches" ou une faible confiance

  • S'exercer au matching avec des documents d'exemple

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