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Mapper les colonnes sans erreur

La dernière étape de `Document Matching` est celle où Blast Audit écrit les résultats dans Excel. Un mapping de colonnes propre évite les erreurs inutiles comme les sorties dupliquées, les entrées écrasées ou une exécution qui ne produit ri

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

La dernière étape de Document Matching est celle où Blast Audit écrit les résultats dans Excel. Un mapping de colonnes propre évite les erreurs inutiles comme les sorties dupliquées, les entrées écrasées ou une exécution qui ne produit rien. Certaines pages utilisent encore l'ancien nom Copilot Audit.

À qui s'adresse cet article

  • Utilisateurs qui finalisent une configuration Document Matching

  • Toute personne qui voit des erreurs de mapping avant le lancement

  • Équipes qui construisent des templates de matching réutilisables

Avant de commencer

  • Terminez l'étape 1 et l'étape 2 dans Document Matching

  • Vérifiez que First row includes headers est correct pour la plage sélectionnée

  • Sachez quelles colonnes sont des entrées et quelles colonnes doivent recevoir les résultats

Étapes

  1. Ouvrez l'étape 3, Finalize your document match.

  2. Passez en revue chaque ligne sous Input Columns.

  3. Pour chaque champ que vous voulez que Blast Audit renvoie, choisissez une destination dans Output Columns ou Output to.

  4. Gardez les colonnes de sortie séparées des colonnes d'entrée. Si besoin, ajoutez d'abord des colonnes vides dans Excel et sélectionnez-les comme sorties.

  5. Vérifiez qu'au moins une colonne de sortie est mappée avant de cliquer sur Run Matching.

  6. Si vous utilisez des en-têtes, confirmez que la ligne d'en-tête contient bien des noms de colonnes et non des valeurs de données.

  7. Si un champ obligatoire doit contrôler l'acceptation, marquez-le comme Required seulement une fois le mapping de sortie déjà correct.

Résultat attendu

  • Chaque sortie va vers une colonne de destination unique

  • Les colonnes d'entrée restent intactes

  • Les colonnes de sortie sont placées là où votre équipe s'attend à les revoir

  • La plage sélectionnée laisse assez de place à droite pour les colonnes de sortie

  • L'exécution démarre sans erreur de validation

À éviter

  • Mapper une sortie dans la même colonne que l'entrée. Blast Audit bloque cela avec Output column cannot be the same as an input column.

  • Réutiliser la même colonne de sortie pour plusieurs résultats. Vous verrez This column is already assigned to another output.

  • Oublier de mapper la moindre sortie. Vous verrez Select at least one output column before running.

  • Sélectionner une plage trop à droite dans Excel. L'add-in peut bloquer l'exécution si la feuille n'a plus de place pour créer les colonnes de sortie.

  • Traiter une ligne de données comme la ligne d'en-tête, puis se demander pourquoi le mapping paraît décalé

Si cela ne marche toujours pas

  • Revenez à l'étape 1 et revérifiez First row includes headers

  • Déplacez votre sélection Excel vers la gauche si vous manquez d'espace pour les sorties

  • Si vous appliquez un template et voyez un décalage d'en-tête, lisez "Enregistrer et réutiliser des templates de matching"

  • Si l'erreur reste peu claire, utilisez "Corriger les erreurs moteur et de mapping"

S'exercer avec des fichiers d'exemple

  • Recherchez S'exercer au matching avec des documents d'exemple dans cette collection.

  • Utilisez les PDF et CSV joints à cet article pour tester ce workflow avant d'utiliser des fichiers client.

À lire ensuite

  • Lancer un premier matching de documents

  • Enregistrer et réutiliser des templates de matching

  • Utiliser les options avancées de matching

  • Corriger les erreurs moteur et de mapping

  • S'exercer au matching avec des documents d'exemple

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