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Exécuter le workflow Version Comparison

`Version Comparison` dans Blast Audit met en évidence le texte ajouté ou supprimé dans une version d'un document par rapport à une autre. C'est idéal pour une vraie revue de version à version, pas pour comparer des fichiers sans lien. Certa

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Version Comparison dans Blast Audit met en évidence le texte ajouté ou supprimé dans une version d'un document par rapport à une autre. C'est idéal pour une vraie revue de version à version, pas pour comparer des fichiers sans lien. Certaines parties de l'interface utilisent encore le nom Copilot Audit.

À qui s'adresse cet article

  • Utilisateurs qui relisent des PDF révisés

  • Équipes d'audit qui vérifient si un document a changé entre deux périodes ou deux tours de revue

  • Toute personne qui veut réexporter un journal des changements dans Excel

Avant de commencer

  • Importez les deux versions du document dans l'add-in

  • Terminez l'OCR pour les deux fichiers

  • Ouvrez l'add-in dans Excel si vous comptez utiliser Export as sheet

Étapes

  1. Ouvrez Compare depuis la navigation de l'add-in, ou utilisez la commande Version Comparison depuis le ruban.

  2. Dans les sélecteurs, choisissez Old version et New version depuis Available documents.

  3. Attendez pendant que Blast Audit charge les deux PDF et calcule le diff.

  4. Utilisez les contrôles de page et les badges Removed et Added pour voir où les changements se concentrent.

  5. Utilisez les volets côte à côte pour inspecter ensemble l'ancien et le nouveau document.

  6. Surveillez les totaux affichés en haut pour Total removed et Total added.

  7. Si vous avez besoin d'un workpaper Excel, cliquez sur Export as sheet.

  8. Blast Audit crée une feuille nommée Version Comparison, ou Version Comparison (2) si ce nom existe déjà.

Résultat attendu

  • Vous comparez deux versions du même document source

  • L'OCR des deux fichiers est terminé avant le début de la revue

  • Le nombre de changements paraît cohérent avec le type de révision attendu

  • La feuille exportée est prête à être référencée dans votre classeur

À éviter

  • Comparer des documents sans lien et prendre le résultat bruyant pour un bug produit

  • Démarrer la comparaison avant la fin de l'OCR sur les deux fichiers

  • Attendre un export avant même que des différences aient été calculées

  • Essayer d'exporter hors d'un contexte Excel

Si cela ne marche toujours pas

  • Si vous voyez une alerte OCR, revenez dans Documents, terminez l'OCR puis réessayez

  • Si l'add-in affiche Select two documents to compare., revérifiez les deux sélecteurs

  • Si le PDF ne se charge pas, réimportez le fichier ou vérifiez que le document est toujours disponible dans le classeur

  • S'il n'y a aucune différence, Blast Audit peut afficher No differences detected yet.. C'est parfois un résultat valide.

S'exercer avec des fichiers d'exemple

  • Recherchez S'exercer à la version comparison avec des documents d'exemple dans cette collection.

  • Utilisez les PDF et CSV joints à cet article pour tester ce workflow avant d'utiliser des fichiers client.

À lire ensuite

  • Importer les premiers documents

  • Exécuter le workflow Form Extraction

  • Gérer les documents ignorés et les risques liés à l'OCR

  • Préparer un dossier d'escalade pour le support

  • S'exercer à la version comparison avec des documents d'exemple

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