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Utiliser la file d'exports du dashboard

La zone `Exports` du dashboard permet aux admins de mettre des exports en file puis de télécharger les fichiers terminés plus tard. Cela fonctionne comme une file d'attente, pas comme un écran de téléchargement instantané.

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

La zone Exports du dashboard permet aux admins de mettre des exports en file puis de télécharger les fichiers terminés plus tard. Cela fonctionne comme une file d'attente, pas comme un écran de téléchargement instantané.

À qui s'adresse cet article

  • Owners d'organisation et admins ayant accès au dashboard

  • Équipes qui consomment des sorties CSV ou rapports standard issus de Blast Audit

  • Toute personne qui surveille si un export est en file, en cours, prêt, en échec ou expiré

Avant de commencer

  • Connectez-vous au dashboard avec un compte admin ou owner

  • Vérifiez que votre compte appartient à la bonne organisation

  • Confirmez qu'au moins un template d'export est disponible pour votre espace de travail

Étapes

  1. Ouvrez le dashboard puis allez dans Exports.

  2. Vérifiez Available templates pour confirmer que l'export dont vous avez besoin existe déjà.

  3. Cliquez sur New export.

  4. Dans Configure export, choisissez le Template souhaité.

  5. Renseignez éventuellement Job name (optional) pour que votre équipe reconnaisse facilement le fichier plus tard.

  6. Cliquez sur Queue export.

  7. Après le message de succès, consultez la tâche sous Recent jobs.

  8. Attendez que le statut passe de Queued ou Running à Ready.

  9. Utilisez Download quand la tâche est prête.

Résultat attendu

  • Le bon template est choisi du premier coup

  • Les noms de tâches sont assez précis pour que les collègues les identifient plus tard

  • Les utilisateurs vérifient l'état dans Recent jobs au lieu de rafraîchir les téléchargements en boucle

  • Les fichiers terminés sont téléchargés avant leur expiration

À éviter

  • Penser que New export va produire un fichier immédiatement

  • Chercher un lien de téléchargement alors que la tâche est encore Queued ou Running

  • Oublier que les exports expirent après 30 jours

  • Supposer que l'absence de template est une erreur utilisateur. Certains espaces de travail n'ont tout simplement pas encore de template prêt.

Si cela ne marche toujours pas

  • Si vous voyez Organization required, vérifiez que vous êtes connecté au bon espace de travail

  • Si Available templates est vide, demandez à votre owner d'espace de travail ou au support si les exports sont déjà configurés pour votre équipe

  • Si une tâche affiche Failed, réessayez après avoir confirmé que vous avez choisi le bon template et la bonne organisation

  • Si une tâche affiche Expired, remettez-la en file puis téléchargez rapidement le nouveau résultat

À lire ensuite

  • Finaliser l'onboarding du dashboard

  • Comprendre le dashboard d'usage

  • Inviter des membres et attribuer les rôles

  • Configurer le SSO et la synchronisation d'annuaire

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