Blast Audit के प्रमाण समीक्षा शुरू करने से पहले source फ़ाइलें ऐड-इन में होनी चाहिए। इम्पोर्ट के बाद OCR बैकग्राउंड में चलता है, इसलिए कुछ चेतावनियाँ Excel खुला रखने के लिए कहती हैं।
यह लेख किनके लिए है
नए उपयोगकर्ता, जो अपना पहला दस्तावेज़ set बना रहे हैं
वे लोग, जो snips, matching, या comparison के लिए फ़ाइलें तैयार कर रहे हैं
शुरू करने से पहले
रीड-ओनली मोड में इम्पोर्ट नहीं कर सकते
OCR के दौरान Excel खुला रखें
बड़े अपलोड से पहले दस्तावेज़ों को engagement, period, या workpaper सेक्शन के हिसाब से समूह करें
चरण दर चरण
ऐड-इन में
Documentsपर क्लिक करें।Import filesयाImport folderका उपयोग करें।अगर Blast Audit
Before you import documentsदिखाए, तोContinueतभी क्लिक करें जब आप Excel खुला रख सकते हों।अपना पहला बैच इम्पोर्ट करें।
दस्तावेज़ list में OCR स्टेटस देखें। आम स्थितियाँ हैं
Processing,Complete, औरNot Started.अगर खोज, फ़ोल्डर सफाई, या bulk actions चाहिए, तो
Document Organizerखोलें।व्यूअर या matching में तभी जाएँ जब ज़रूरी दस्तावेज़
Completeदिखाएँ।
अपेक्षित परिणाम
फ़ाइलें दस्तावेज़ list में दिखती हैं
OCR सफलतापूर्वक पूरा होता है
matching शुरू होने से पहले फ़ोल्डर नाम साफ़ होते हैं
इनसे बचें
OCR के दौरान पेज बहुत जल्दी छोड़ देना
असंबंधित काम को एक ही अपलोड में मिला देना
Processingवाले दस्तावेज़ इस्तेमाल करना
अगर अभी भी काम न करे
अगर OCR धीमा है, तो Excel खुला रखें और retry से पहले wait करें
अगर कोई फ़ाइल अटकी रहे, तो सपोर्ट से पहले फ़ाइल नाम और OCR स्टेटस नोट करें
नमूना फ़ाइलों के साथ अभ्यास करें
इस collection में
स्टार्टर दस्तावेज़ों के साथ अभ्यास करेंखोजें।वहाँ जुड़े PDF और CSV फ़ाइलों से इस workflow को live client files पर जाने से पहले टेस्ट करें।
आगे क्या पढ़ें
Document Viewerका उपयोग करें और स्निप बनाएँपहली बार दस्तावेज़ मिलान चलाएँ
साफ matching के लिए फ़ोल्डर रणनीति
छूटे हुए दस्तावेज़ और OCR जोखिम सँभालें
स्टार्टर दस्तावेज़ों के साथ अभ्यास करें