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पहली बार `Document Matching` चलाएँ

Blast Audit वर्कशीट पंक्तियाँ को आयात किए हुए दस्तावेज़ से match करके मैप किए गए आउटपुट कॉलम में परिणाम लिख सकता है। कुछ जगह UI में अभी भी Copilot Audit या `Document Matching` दिख सकता है।

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Blast Audit वर्कशीट पंक्तियाँ को आयात किए हुए दस्तावेज़ से match करके मैप किए गए आउटपुट कॉलम में परिणाम लिख सकता है। कुछ जगह UI में अभी भी Copilot Audit या Document Matching दिख सकता है।

यह लेख किनके लिए है

  • वे उपयोगकर्ता, जो लेजर, स्टेटमेंट, इनवॉइस, या मिलते-जुलते प्रमाण reconcile कर रहे हैं

  • वे टीमें, जो मैनुअल खोज काम से दोहराने योग्य matching पर जा रही हैं

शुरू करने से पहले

  • पहले दस्तावेज़ इम्पोर्ट करें और OCR पूरा होने दें

  • साफ़ रखें कि कौन-से कॉलम इनपुट हैं और कौन-से आउटपुट पाएँगे

  • हेडर मदद करते हैं, लेकिन सही रेंज हो तो वे वैकल्पिक हैं

चरण दर चरण

  1. ऐड-इन में Match पर क्लिक करें।

  2. अगर सहेजा हुआ टेम्पलेट नहीं इस्तेमाल कर रहे, तो Start new document matching पर क्लिक करें।

  3. Select your sample data में वह Excel रेंज चुनें जिसका उपयोग करना है।

  4. Select your documents में All documents, Choose specific documents, या Use document folders में से चुनें।

  5. Finalize your document match में हर परिणाम को किसी Output Column से मैप करें।

  6. ज़रूरत हो तो Advanced Options इस्तेमाल करें।

  7. Run Matching पर क्लिक करें।

  8. आउटपुट और किसी कम कॉन्फिडेंस या mismatch संकेत को जांचें।

अपेक्षित परिणाम

  • परिणाम मैप किए गए आउटपुट कॉलम में आते हैं

  • इनपुट कॉलम वैसे के वैसे रहते हैं

  • परिणाम सेट समीक्षा करने लायक साफ़ रहता है

इनसे बचें

  • OCR पूरा होने से पहले matching चलाना

  • आउटपुट कॉलम मैप करना भूल जाना

  • आउटपुट को इनपुट कॉलम पर मैप कर देना

  • बहुत ज़्यादा असंबंधित दस्तावेज़ चुन लेना

अगर अभी भी काम न करे

  • दस्तावेज़ दायरा को एक फ़ोल्डर या कुछ फ़ाइलें तक सीमित करें

  • उन्नत options बंद करके बुनियादी प्रक्रिया फिर रन

  • अगर चलाएँ फिर भी विफल हो, तो "No Matches" या कम कॉन्फिडेंस की समस्या ठीक करें या Engine और मैपिंग त्रुटियाँ ठीक करें लेख देखें

नमूना फ़ाइलों के साथ अभ्यास करें

  • इस collection में नमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करें खोजें।

  • वहाँ जुड़े PDF और CSV फ़ाइलों से इस workflow को live client files पर जाने से पहले टेस्ट करें।

आगे क्या पढ़ें

  • पहले दस्तावेज़ अपलोड करें

  • साफ matching के लिए फ़ोल्डर रणनीति

  • ज़रूरत के मुताबिक सही मिलान मोड चुनें

  • "No Matches" या कम कॉन्फिडेंस की समस्या ठीक करें

  • Engine और मैपिंग त्रुटियाँ ठीक करें

  • नमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करें

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