Blast Audit आपको दस्तावेज़ मिलान के दायरा के लिए तीन तरीके देता है: All documents, Use document folders, और Choose specific documents। सही विकल्प चुनना ज़्यादातर उन्नत सेटिंग्स से भी ज़्यादा महत्वपूर्ण होता है। कुछ UI में अभी भी Copilot Audit लिखा हो सकता है।
यह लेख किनके लिए है
वे उपयोगकर्ता, जो नया
Document Matchingचलाएँ शुरू कर रहे हैंवे टीमें, जो तय कर रही हैं कि दस्तावेज़ खोज कितनी विस्तृत या संकीर्ण होनी चाहिए
वे लोग, जो speed, नियंत्रण, और match गुणवत्ता के बीच सही संतुलन चाहते हैं
शुरू करने से पहले
Document Matchingखोलेंचरण 1 पूरा करें ताकि आपकी Excel रेंज चुना हुआ हो
पुष्टि करें कि जिन दस्तावेज़ की ज़रूरत है, वे पहले से इम्पोर्ट किए जा चुके हैं
चरण दर चरण
Document Matchingखोलें और अगर आप ओवरव्यू पेज से शुरू कर रहे हैं तोStart new document matchingपर क्लिक करें।चरण 1 में वह Excel रेंज चुनें जिसका उपयोग Blast Audit को करना है।
Select your documentsतक पहुँचने के लिएNextपर क्लिक करें।All documentsतब चुनें जब आपको तेज़ पहली कोशिश चाहिए और आपकी लाइब्रेरी पहले से छोटी और साफ़ हो।Use document foldersतब चुनें जब आपने प्रमाण को फ़ोल्डर के हिसाब से organize किया हो और speed व नियंत्रण का सबसे अच्छा balance चाहिए।Choose specific documentsतब चुनें जब आप चाहते हैं कि Blast Audit सिर्फ कुछ ज्ञात फ़ाइलें का उपयोग करे।कॉलम मैपिंग पर आगे बढ़ने से पहले चुना हुआ दस्तावेज़ गिनती जांचें।
अपेक्षित परिणाम
All documentsसिर्फ तब उपयोग होता है जब लाइब्रेरी पहले से सीमित और संबंधित होदोहराने योग्य audit प्रक्रियाएँ के लिए
Use document foldersआपका डिफ़ॉल्ट होता हैफिर रन, exceptions, या एकबारगी जाँचों के लिए
Choose specific documentsउपयोग होता हैमैपिंग पर जाने से पहले चुना हुआ दस्तावेज़ गिनती आपकी उम्मीद से मेल खाती है
इनसे बचें
बड़ी mixed लाइब्रेरी पर
All documentsका उपयोग करके फिर शोरभरा परिणाम के लिए matcher को दोष देनाChoose specific documentsचुनना और एक key फ़ाइल भूल जानाफ़ोल्डर साफ़ हुए बिना ही
Use document foldersइस्तेमाल करनाखराब परिणाम के बाद दायरा बदलना, लेकिन पहले यह न देखना कि गलत दस्तावेज़ शामिल थे या नहीं
अगर अभी भी काम न करे
अगर आपको समझ न आए, तो
Use document foldersसे शुरू करेंअगर अभी फ़ोल्डर नहीं हैं, तो पहले लौटें और "साफ matching के लिए फ़ोल्डर रणनीति" की मदद से उन्हें organize करें
अगर दस्तावेज़ गिनती फिर भी गलत लगती है, तो
Documentsमें वापस जाएँ और पुष्टि करें कि फ़ाइलें अपेक्षित फ़ोल्डर में इम्पोर्ट हुई थीं
नमूना फ़ाइलों के साथ अभ्यास करें
इस collection में
नमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करेंखोजें।वहाँ जुड़े PDF और CSV फ़ाइलों से इस workflow को live client files पर जाने से पहले टेस्ट करें।
आगे क्या पढ़ें
फ़ोल्डर रणनीति for साफ़ Matching
बिना गड़बड़ी के कॉलम मैप करें
सेव and दोबारा इस्तेमाल मिलान टेम्पलेट
No Matchesया कम कॉन्फिडेंस की समस्या ठीक करेंनमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करें