Document Matching का आख़िरी चरण वह जगह है जहाँ Blast Audit परिणाम वापस Excel में लिखता है। साफ़ कॉलम मैपिंग डुप्लिकेट आउटपुट, इनपुट पर ओवरराइट, या ऐसे run को रोकती है जो कुछ भी परिणाम न दे। कुछ स्क्रीनों पर अभी भी पुराने Copilot Audit नाम का उपयोग होता है।
यह लेख किनके लिए है
वे उपयोगकर्ता, जो
Document Matchingसेटअप पूरा कर रहे हैंवे लोग, जिन्हें run शुरू होने से पहले मैपिंग त्रुटियाँ दिख रही हैं
वे टीमें, जो काम का मिलान टेम्पलेट बना रही हैं
शुरू करने से पहले
Document Matchingमें चरण 1 और चरण 2 पूरा करेंपुष्टि करें कि आपकी चुनी हुई रेंज के लिए
First row includes headerसही हैसाफ़ रखें कि कौन-से कॉलम इनपुट हैं और कौन-से परिणाम लेने वाले आउटपुट हैं
चरण दर चरण
चरण 3,
Finalize your document match, खोलें।Input Columnsके नीचे हर पंक्ति जांचें।जिस फ़ील्ड का परिणाम आप Blast Audit से वापस पाना चाहते हैं, उसके लिए
Output ColumnsयाOutput toमें destination चुनें।आउटपुट कॉलम को इनपुट कॉलम से अलग रखें। ज़रूरत हो तो पहले Excel में खाली कॉलम जोड़ें और फिर उन्हें आउटपुट के रूप में चुनें।
Run Matchingपर क्लिक करने से पहले पुष्टि करें कि कम-से-कम एक आउटपुट कॉलम मैप किया गया है।अगर आप हेडर का उपयोग कर रहे हैं, तो जाँचें कि हेडर पंक्ति में सचमुच कॉलम नाम हैं, डेटा मान नहीं।
अगर कोई फ़ील्ड बहुत ज़रूरी है, तो आउटपुट मैपिंग सही होने के बाद ही उसे
Requiredबनाएं।
अपेक्षित परिणाम
हर आउटपुट एक अलग destination कॉलम में जाता है
इनपुट कॉलम वैसे ही बने रहते हैं
आउटपुट कॉलम वहाँ बैठते हैं जहाँ आपकी टीम उन्हें समीक्षा करने की उम्मीद करती है
चुनी हुई रेंज के दाएँ हिस्से में आउटपुट कॉलम के लिए पर्याप्त जगह बचती है
run वैलिडेशन त्रुटि के बिना शुरू हो जाता है
इनसे बचें
आउटपुट को उसी कॉलम में मैप कर देना जहाँ इनपुट है। Blast Audit इसे
Output column cannot be the same as an input columnसे रोकता है।कई परिणाम के लिए वही आउटपुट कॉलम दोबारा इस्तेमाल करना। तब आपको
This column is already assigned to another outputदिखेगा।किसी भी आउटपुट को मैप करना भूल जाना। तब आपको
Select at least one output column before running.दिखेगा।Excel में बहुत दाईं ओर रेंज चुनना। अगर वर्कशीट में आउटपुट कॉलम बनाने की जगह नहीं होती, तो ऐड-इन run रोक सकता है।
किसी डेटा पंक्ति को हेडर पंक्ति समझ लेना, और फिर यह सोचना कि मैपिंग गलत क्यों लग रही है
अगर अभी भी काम न करे
चरण 1 पर वापस जाएँ और
First पंक्ति includes हेडरफिर से जाँचेंअगर आउटपुट space खत्म हो रही है, तो अपनी Excel selection को बाईं ओर ले जाएँ
अगर टेम्पलेट लागू करते समय header mismatch दिख रहा है, तो "मिलान टेम्पलेट सहेजें और दोबारा इस्तेमाल करें" पढ़ें
अगर त्रुटि अभी भी साफ़ नहीं है, तो "
Engineऔर मैपिंग त्रुटियाँ ठीक करें" का उपयोग करें
नमूना फ़ाइलों के साथ अभ्यास करें
इस collection में
नमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करेंखोजें।वहाँ जुड़े PDF और CSV फ़ाइलों से इस workflow को live client files पर जाने से पहले टेस्ट करें।
आगे क्या पढ़ें
पहली बार
Document Matchingचलाएँमिलान टेम्पलेट सहेजें और दोबारा इस्तेमाल करें
उन्नत मिलान विकल्पों का उपयोग करें
Engineऔर मैपिंग त्रुटियाँ ठीक करेंनमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करें