मिलान टेम्पलेट, Blast Audit को दोहराए जाने वाले काम में वही मैपिंग और नियम बनाए रखने में मदद करती हैं। ऐड-इन में मिलान टेम्पलेट आपकी कॉलम मैपिंग, हेडर-पंक्ति सेटिंग, दस्तावेज़ चुनने मोड, और मिलान नियम को सहेजती है। यह वर्कबुक formatting, दस्तावेज़ फ़ाइलें, या शीट डेटा को सहेज नहीं करती। कुछ स्क्रीनों पर अभी भी Copilot Audit लिखा हो सकता है।
यह लेख किनके लिए है
वे टीमें, जो हर हफ़्ते या हर महीने वही मिलान प्रक्रिया दोहराती हैं
वे उपयोगकर्ता, जो अलग-अलग कामों के बीच सेटअप गलतियाँ कम करना चाहते हैं
एडमिन या अनुभवी उपयोगकर्ता, जो ऑर्गनाइज़ेशन के साथ मानक सेटअप साझा करते हैं
शुरू करने से पहले
पहले एक साफ़ मैनुअल सेटअप पूरा करें
कम-से-कम एक आउटपुट कॉलम मैप करें
तय करें कि टेम्पलेट निजी रहेगी या ऑर्गनाइज़ेशन के साथ साझा होगी
चरण दर चरण
Document Matchingखोलें और रेंज, दस्तावेज़, और मैपिंग चरण पूरा करें।चरण 3 में
Save templateपर क्लिक करें।Save matching templateमें साफ़Template नामभरें।अगर सहकर्मी बाद में इसे इस्तेमाल करेंगे, तो एक छोटा
Descriptionजोड़ें।Share with my organizationतभी on करें जब सेटअप स्थिर हो और विस्तृत रूप से काम का हो।टेम्पलेट सहेजें।
अगली बार
Document Matchingखोलने पर आप ओवरव्यू पेज मेंMy TemplatesयाCompany templatesसे शुरू कर सकते हैं, या प्रक्रिया के भीतरApply templateका उपयोग कर सकते हैं।लागू करने के बाद, matching चलाने से पहले पुष्टि करें कि वर्कशीट में अब भी अपेक्षित हेडर मौजूद हैं।
अपेक्षित परिणाम
टेम्पलेट का नाम सिर्फ क्लाइंट का नहीं, काम के प्रकार का भी संकेत देता है
विवरण साफ़ बताता है कि टेम्पलेट किस तरह के इनपुट की अपेक्षा करती है
साझा टेम्पलेट आपकी टीम के स्वीकृत डिफ़ॉल्ट बनते हैं
वही टेम्पलेट कई शीटों पर काम कर सकती है, अगर संरचना एक जैसी हो
इनसे बचें
आउटपुट और नियम तय होने से पहले ही टेम्पलेट सेव कर देना
यह उम्मीद करना कि टेम्पलेट दस्तावेज़, वर्कशीट की फ़ॉर्मैटिंग, या मौजूदा cell मान भी सेव करेगी
अलग हेडर वाली शीट पर टेम्पलेट लागू करना और
Header mismatch for: ...पानाऐसी टेम्पलेट साझा करना जो सिर्फ एक व्यक्ति की एड-हॉक वर्कबुक पर काम करती हो
अगर अभी भी काम न करे
अगर
Save templateरुका हुआ है, तो पहले मैपिंग पूरी करेंअगर आपको
Enter a template name to save.दिखे, तो नाम जोड़कर फिर कोशिश करेंअगर
Apply templateविफल हो, तो पुष्टि करें कि आप सही वर्कशीट पर हैं और अपेक्षित कॉलम मौजूद हैंअगर हेडर नाम बदल गए हैं, तो शीट अपडेट करें या नई layout से टेम्पलेट दोबारा बनाएँ
नमूना फ़ाइलों के साथ अभ्यास करें
इस collection में
नमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करेंखोजें।वहाँ जुड़े PDF और CSV फ़ाइलों से इस workflow को live client files पर जाने से पहले टेस्ट करें।
आगे क्या पढ़ें
ज़रूरत के मुताबिक सही मिलान मोड चुनें
बिना गड़बड़ी के कॉलम मैप करें
उन्नत मिलान विकल्प का उपयोग करें
Engineऔर मैपिंग त्रुटियाँ ठीक करेंनमूना दस्तावेज़ों के साथ matching का अभ्यास करें