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`No Matches` या कम कॉन्फिडेंस की समस्या ठीक करें

अगर `Run Matching` के बाद `No matches found in the documents.` दिखे, या ऐड-इन बताए कि परिणाम भरोसेमंद नहीं हैं, तो वजह अक्सर बहुत बड़ा दस्तावेज़ दायरा, अधूरा OCR, या ज़रूरत से ज़्यादा सख्त मिलान नियम होती हैं।

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

अगर Run Matching के बाद No matches found in the documents. दिखे, या ऐड-इन बताए कि परिणाम भरोसेमंद नहीं हैं, तो वजह अक्सर बहुत बड़ा दस्तावेज़ दायरा, अधूरा OCR, या ज़रूरत से ज़्यादा सख्त मिलान नियम होती हैं।

यह लेख किनके लिए है

  • वे उपयोगकर्ता, जो Document Matching चला रहे हैं

  • वे समीक्षक, जो फ़ोल्डर या चुने हुए दस्तावेज़ के साथ काम करते हैं

  • वे लोग, जिन्हें रन के बाद कम कॉन्फिडेंस संकेत मिलते हैं

शुरू करने से पहले

  • Document Matching खोलें

  • पक्का करें कि source फ़ाइलें Documents से इम्पोर्ट की गई थीं

  • देखें कि जिन फ़ाइलें पर भरोसा करना है उनमें OCR Status = Complete है

चरण दर चरण

  1. वर्कशीट नमूना छोटा करें। Select your sample data में सिर्फ वही पंक्तियाँ और कॉलम रखें जो match के लिए सच में जरूरी हैं।

  2. दस्तावेज़ दायरा सीमित करें। समस्या वाले रन में All documents से बचें। पहले Use document folders या Choose specific documents आज़माएँ।

  3. नमूना मान जाँचें। Total या Revenue जैसे बहुत सामान्य शब्द अक्सर कमजोर match देते हैं।

  4. आउटपुट मैपिंग जाँचें। Finalize your document match में कम-से-कम एक फ़ील्ड के लिए Output Columns target होना चाहिए।

  5. सख्त नियम अस्थायी रूप से हटाएँ। Advanced Options में Required Field, Force match on page / पंक्ति within table, या बहुत aggressive Threshold जैसी सेटिंग्स बंद करके फिर कोशिश करें।

  6. रन दोबारा चलाएँ और मैसेज सेक्शन ध्यान से पढ़ें।

  7. जरूरत हो तो Documents में लौटें और धुंधली, सिर्फ इमेज वाली, घुमी हुई, या अटकी हुई फ़ाइलें पर OCR फिर रन।

  8. पहले एक साफ फ़ोल्डर या छोटे, भरोसेमंद फ़ाइल set पर test करें। उसके बाद ही दायरा बढ़ाएँ।

अपेक्षित परिणाम

  • रन No matches found in the documents. के बिना पूरी होती है

  • परिणाम मैप किए गए कॉलम में लिखे जाते हैं

  • कम कॉन्फिडेंस संकेत गायब हो जाते हैं या काफी कम हो जाते हैं

इनसे बचें

  • जब सिर्फ एक फ़ोल्डर जरूरी हो, तब भी All documents पर रन छोड़ देना

  • OCR पूरा होने से पहले matching शुरू कर देना

  • किसी दूसरी टेम्पलेट की पुरानी उन्नत सेटिंग ज्यों-की-त्यों इस्तेमाल करना

  • बहुत सामान्य नमूना मान चुनना

अगर अभी भी काम न करे

  • सटीक त्रुटि संदेश सहेज लें

  • नोट करें कि आपने All documents, Use document folders, या Choose specific documents में से कौन-सा दायरा चुना था

  • अगर साफ रन फिर भी न मिले, तो सहायता एस्केलेशन पैकेट तैयार करें

नमूना फ़ाइलों के साथ अभ्यास करें

  • इस collection में नमूना दस्तावेज़ों के साथ troubleshooting का अभ्यास करें खोजें।

  • वहाँ जुड़े PDF और CSV फ़ाइलों से इस workflow को live client files पर जाने से पहले टेस्ट करें।

आगे क्या पढ़ें

  • साफ matching के लिए फ़ोल्डर रणनीति

  • ज़रूरत के मुताबिक सही मिलान मोड चुनें

  • उन्नत मिलान विकल्प का उपयोग करें

  • पहली बार दस्तावेज़ matching चलाएँ

  • Engine और मैपिंग त्रुटियाँ ठीक करें

  • छूटे हुए दस्तावेज़ और OCR जोखिम सँभालें

  • नमूना दस्तावेज़ों के साथ troubleshooting का अभ्यास करें

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