Blast Audit दस्तावेज़ को भरोसेमंद तरीके से match और view तभी कर सकता है जब OCR पूरा हो चुका हो। अगर OCR बीच में रुक जाए या कमजोर हो, तो skipped दस्तावेज़, रुका हुआ प्रीव्यू, या कम-गुणवत्ता वाले matching परिणाम दिख सकते हैं।
यह लेख किनके लिए है
ऐड-इन उपयोगकर्ता, जो PDFs इम्पोर्ट और match कर रहे हैं
वे टीमें, जो scans, स्टेटमेंट, इनवॉइस, या image-heavy फ़ाइलें पर काम करती हैं
वे लोग, जिन्हें skipped दस्तावेज़ या OCR चेतावनियाँ दिख रही हैं
शुरू करने से पहले
Blast Audit मौजूदा प्रोडक्ट नाम है। कुछ स्क्रीनों पर अभी भी
Copilot Auditलिखा हो सकता हैऐड-इन के
DocumentsऔरDocument Matchingपेज से काम करेंOCR रन के दौरान Excel खुला रखें
पहली प्रोसेसिंग के दौरान
Documentsपेज से बाहर न जाएँ
चरण दर चरण
DocumentsमेंOCR Statusजाँचें। जिस फ़ाइल पर भरोसा करना है, वहCompleteतक पहुँची होनी चाहिए।Not StartedयाProcessingवाली फ़ाइलें अभी viewing या matching के लिए तैयार नहीं हैं।OCR guard मैसेज का पालन करें। Blast Audit प्रोसेसिंग के दौरान
Please stay on this page and keep Excel open. If you leave now, the OCR result may be lost and you'll need to run OCR again.दिखाता है। इसे हल्के में न लें।कमजोर या बीच में रुकी फ़ाइलें पर OCR फिर रन।
Re-run OCRउन दस्तावेज़ पर उपयोग करें जो अधूरी लगती हों, खराब scan हों, या बीच में रुकी हुई सेशन के दौरान इम्पोर्ट हुई हों।देखें कि व्यूअर फ़ाइल खोल पा रहा है या नहीं।
OCR must be completed before viewingदिखे तो पहले OCR पूरा करें। जो फ़ाइल व्यूअर में ठीक से नहीं खुलती, वह matching के लिए भी अच्छी candidate नहीं है।matching के बाद skipped-दस्तावेज़ सारांश पढ़ें। अगर रन
Some documents were skipped: ...के साथ खत्म हो, तो फ़ाइलनाम और कारण ठीक वैसे ही लिख लें जैसे दिखे हैं। यही सबसे तेज संकेत है कि बैच में कौन-सी फ़ाइलें सफाई या हटाने चाहती हैं।बैच size घटाएँ। काम को सिर्फ
Choose specific documentsया किसी साफ फ़ोल्डर के साथ फिर रन। इससे जल्दी पता चलता है कि कोई एक खराब फ़ाइल पूरे बड़े रन को खराब तो नहीं कर रही।जहाँ संभव हो, source फ़ाइलें बेहतर लें। साफ PDFs हमेशा post-प्रोसेसिंग से बेहतर होती हैं। स्क्रीनशॉट या low-resolution scans दोबारा इस्तेमाल करने के बजाय स्रोत सिस्टम से फिर एक्सपोर्ट लें।
अपेक्षित परिणाम
जरूरी फ़ाइलें
OCR Status=Completeदिखाती हैंदस्तावेज़ व्यूअर में सामान्य रूप से खुलती हैं
matching रन skipped-दस्तावेज़ सारांश के बिना पूरी होती है
फिर से रन ज्यादा स्थिर और higher-confidence आउटपुट देती हैं
इनसे बचें
यह मान लेना कि इम्पोर्ट पूरा होते ही OCR भी पूरा हो गया
OCR प्रोसेसिंग के दौरान
Documentsछोड़ देनासाफ एक्सपोर्ट और कमजोर scans को एक ही बैच में मिला देना
रन के बाद skipped-दस्तावेज़ नाम को नज़रअंदाज़ करना
अगर अभी भी काम न करे
सटीक skipped फ़ाइलनाम और मैसेज की list बनाएँ
नोट करें कि दिक्कत एक फ़ाइल तक सीमित है या पूरे बैच में है
देखें कि वही दस्तावेज़ व्यूअर में भी विफल हो रही हैं या नहीं
अगर सहायता चाहिए, तो OCR स्टेटस और skipped सारांश अपने सहायता एस्केलेशन पैकेट में शामिल करें
नमूना फ़ाइलों के साथ अभ्यास करें
इस collection में
नमूना दस्तावेज़ों के साथ troubleshooting का अभ्यास करेंखोजें।वहाँ जुड़े PDF और CSV फ़ाइलों से इस workflow को live client files पर जाने से पहले टेस्ट करें।
आगे क्या पढ़ें
पहले दस्तावेज़ अपलोड करें
Document Viewerका उपयोग करें और स्निप बनाएँसाफ matching के लिए फ़ोल्डर रणनीति
पहली बार दस्तावेज़ matching चलाएँ
"No Matches" या कम-विश्वास वाले परिणाम ठीक करें
सहायता एस्केलेशन पैकेट तैयार करें
नमूना दस्तावेज़ों के साथ troubleshooting का अभ्यास करें