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S'exercer avec les documents de démarrage

Utilisez cet article si vous voulez un premier essai sans toucher à des fichiers client. Les pièces jointes en bas de cet article sont synthétiques et servent à tester l'import, l'OCR, le `Document Viewer`, les snips et un premier matching.

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Utilisez cet article si vous voulez un premier essai sans toucher à des fichiers client. Les pièces jointes en bas de cet article sont synthétiques et servent à tester l'import, l'OCR, le Document Viewer, les snips et un premier matching.

Utilisez les pièces jointes pour

  • importer des documents dans l'add-in

  • attendre la fin de l'OCR dans de bonnes conditions

  • ouvrir des pages dans Document Viewer

  • créer un Text Snip ou un Sum Snip

  • lancer un premier Document Matching propre

Pièces jointes à utiliser

Comment pratiquer

  1. Téléchargez les trois PDF ainsi que starter-input.csv et viewer-targets.csv depuis cet article.

  2. Ouvrez un classeur vide dans Excel et importez starter-input.csv dans une feuille.

  3. Importez les trois PDF depuis Documents dans l’add-in.

  4. Attendez que chaque fichier affiche OCR Status = Complete.

  5. Utilisez viewer-targets.csv comme check-list dans Document Viewer et créez quelques snips simples.

  6. Lancez Document Matching sur les lignes de départ puis comparez votre résultat avec starter-expected-results.csv.

Résultat attendu

  • L’OCR se termine sur les trois PDF

  • Vous pouvez créer des snips simples depuis les factures

  • Le matching retourne un résultat lisible sans grosse phase de nettoyage

À faire avant de passer à de vrais fichiers

  • Faites ce pack une fois si votre équipe découvre l’add-in

  • Refaites-le après un onboarding, un changement de droits ou de poste

  • Si ce pack fonctionne mais pas vos vrais fichiers, le problème vient souvent de la qualité du fichier ou du scope documentaire, pas du setup

À lire ensuite

  • Importer les premiers documents

  • Utiliser le visualiseur de documents et créer des snips

  • Lancer un premier matching de documents

  • Contacter le support via Intercom

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