Utilisez cet article si vous voulez pratiquer le matching sans bruit lié à de vrais fichiers client. Les pièces jointes en bas proposent un scénario propre par dossiers et un scénario large pour voir la différence.
Utilisez les pièces jointes pour
tester
Use document folderscontreAll documentsmapper les colonnes de sortie avec moins de doutes
voir comment des fichiers sans lien créent du bruit
sauver un réglage propre comme template réutilisable
Pièces jointes à utiliser
Comment pratiquer
Téléchargez les PDF joints ainsi que
folder-mode-input.csv,broad-scope-test.csvetexpected-output.csv.Importez les deux CSV dans des feuilles Excel séparées pour comparer un scope propre et un scope bruité.
Importez tous les PDF, mais gardez les fichiers AP et banque dans des dossiers séparés dans
Document Organizer.Exécutez
Document Matchingsurfolder-mode-input.csvavecUse document folders.Comparez le résultat propre avec
expected-output.csv.Puis exécutez
broad-scope-test.csvavecAll documentspour voir comment des fichiers sans lien affaiblissent le résultat.Sauvegardez le réglage propre comme template dès que le rendu vous convient.
Résultat attendu
Le scope par dossiers donne un résultat plus propre que le scope large
Les colonnes de sortie restent lisibles
Vous finissez avec un template réellement réutilisable
À faire avant de passer à de vrais fichiers
Utilisez ce pack avant votre premier vrai travail de rapprochement
Refaites-le si vous changez la stratégie de dossiers ou les options de matching
Si ce pack fonctionne mais pas votre matching de production, commencez par réduire le scope documentaire réel
À lire ensuite
Stratégie de dossiers pour un matching propre
Choisir le bon mode de matching
Mapper les colonnes sans erreur
Sauver et réutiliser des templates
Utiliser les options avancées