Antes de que Blast Audit pueda revisar evidencia, los archivos fuente deben estar dentro del complemento. Las importaciones lanzan OCR en segundo plano, y algunos avisos te pedirán mantener Excel abierto.
Para quién es este artículo
Usuarios nuevos que están creando su primer conjunto de documentos
Cualquier persona que prepara documentos para snips, matching o comparación
Antes de empezar
La importación está bloqueada en modo de solo lectura
Mantén Excel abierto durante el OCR
Agrupa documentos por encargo, periodo o área antes de cargar lotes grandes
Pasos
En el complemento, haz clic en
Documents.Usa
Import filesoImport folder.Cuando Blast Audit muestre el aviso
Before you import documents, haz clic enContinuesolo si puedes quedarte en Excel.Importa tu primer lote.
Observa el estado de OCR en la lista. Los estados habituales son
Processing,CompleteyNot Started.Abre
Document Organizersi quieres ordenar carpetas, buscar o hacer acciones masivas.Pasa al visor o al matching solo cuando los documentos necesarios muestren
Complete.
Resultado esperado
Tus archivos aparecen en la lista de documentos
El OCR termina correctamente
Los nombres de carpeta están claros antes de empezar el matching
Evita esto
Salir demasiado pronto mientras el OCR sigue ejecutándose
Mezclar trabajos no relacionados en la misma carga
Intentar usar documentos que todavía están en
Processing
Si todavía no funciona
Si el OCR va lento, mantén Excel abierto y espera antes de reintentar
Si un archivo se queda atascado, anota el nombre y el estado de OCR antes de contactar con soporte
Practicar con archivos de ejemplo
Busca
Practicar con documentos de inicioen esta colección.Usa los PDF y CSV adjuntos allí para probar este flujo antes de trabajar con archivos de clientes.
Leer a continuación
Usar el visor de documentos y crear snips
Ejecutar el primer matching de documentos
Estrategia de carpetas para un matching limpio
Gestionar documentos omitidos y riesgos de OCR
Practicar con documentos de inicio