Blast Audit

William Karkegi

Spanish

Blast Audit ayuda a los equipos de auditoría a convertir documentos fuente en resultados utilizables en Excel. El complemento es para trabajo con documentos. El dashboard es para administrar el…

Qué hace Blast Audit

Este artículo te ayuda a poner Blast Audit en marcha dentro de Excel. En AppSource o en textos antiguos, todavía puede aparecer como `Copilot Audit`.

Instalar y abrir el complemento de Excel

Blast Audit te permite iniciar sesión desde el complemento de Excel o terminar la configuración en el dashboard. En algunos etiquetas antiguas del acceso o de los correos todavía puede…

Crear una cuenta e iniciar sesión

Puedes cambiar el idioma de la interfaz tanto en el complemento de Blast Audit como en el dashboard. Aunque cambies el idioma, en algunos etiquetas antiguas todavía puede aparecer `Copilot…

Cambiar el idioma

Antes de que Blast Audit pueda revisar evidencia, los archivos fuente deben estar dentro del complemento. Las importaciones lanzan OCR en segundo plano, y algunos avisos te pedirán mantener Excel…

Subir los primeros documentos

Blast Audit te permite capturar evidencia de un documento y escribirla de vuelta en Excel. Las herramientas manuales principales son `Text Snip`, `Sum Snip` y `Table Snip`. En algunos etiquetas…

Usar el visor de documentos y crear snips

Blast Audit puede hacer matching entre filas de tu hoja y los documentos importados, y escribir resultados en las columnas de salida que hayas mapeado. En algunos etiquetas antiguas todavía…

Ejecutar el primer matching de documentos

El dashboard de Blast Audit se usa para configurar el espacio de trabajo, la prueba y el paso de vuelta a Excel. En algunos etiquetas antiguas del onboarding todavía puede…

Completar la configuración inicial del dashboard

El `Usage dashboard` ayuda a los administradores del espacio de trabajo a ver si Blast Audit se está usando y dónde está creciendo la adopción. En algunos etiquetas antiguas todavía…

Consultar el dashboard de uso

Usa el dashboard para invitar a compañeros, asignar el rol correcto y mantener los seats bajo control. En algunos etiquetas antiguas del dashboard todavía puede aparecer `Copilot Audit`.

Invitar a miembros y asignar roles

La página `Billing` es donde los propietarios inician una prueba, se suscriben, gestionan seats y abren el portal de cliente de Stripe. En algunos etiquetas antiguas de facturación todavía puede…

Conceptos básicos sobre prueba, plan y facturación

El soporte de Blast Audit está disponible a través de Intercom tanto en el complemento de Excel como en el dashboard. En algunos sitios, el messenger o el texto de…

Contactar con soporte mediante Intercom

Primeros pasos

En Blast Audit, la calidad del matching suele mejorar antes de que cambies ninguna regla. Una estructura de carpetas limpia en `Document Organizer` da a `Document Matching` un conjunto de…

Estrategia de carpetas para un matching limpio

Blast Audit te da tres formas de acotar el matching de documentos: `All documents`, `Use document folders` y `Choose specific documents`. Elegir la correcta importa más que la mayoría de…

Elegir el modo de matching correcto

El último paso de `Document Matching` es donde Blast Audit escribe resultados de vuelta en Excel. Un mapeo limpio de columnas evita errores previsibles como salidas duplicadas, entradas sobrescritas o…

Mapear columnas sin errores

Las plantillas de matching ayudan a Blast Audit a mantener el mismo mapeo y las mismas reglas en trabajos repetidos. En el complemento, una plantilla de matching guarda tu mapeo…

Guardar y reutilizar plantillas de matching

Blast Audit puede ajustar el matching columna por columna. Las `Advanced Options` son útiles cuando la ejecución por defecto está cerca del resultado correcto, pero todavía no llega. No son…

Usar opciones avanzadas de matching

`Form Extraction` en Blast Audit te permite capturar campos repetibles desde PDFs, previsualizarlos en varios documentos y luego `Export to Excel`. Según tu entorno de Office, el flujo puede abrirse…

Ejecutar el flujo de extracción de formularios

`Version Comparison` en Blast Audit resalta el texto añadido o eliminado de una versión de documento frente a otra. Funciona mejor para revisar versiones reales del mismo documento, no para…

Ejecutar el flujo de comparación de versiones

El espacio de trabajo `Agent` en Blast Audit admite varios chats en paralelo, así que no necesitas un único hilo enorme para cada pregunta. Usar bien las pestañas facilita el…

Usar las pestañas de Agent de forma eficaz

El área `Exports` del dashboard permite a los administradores poner en cola trabajos de exportación y descargar más tarde los archivos terminados. Funciona como una cola de trabajos, no como…

Usar exportaciones del dashboard

Blast Audit agrupa la configuración de identidad bajo `Identity integrations` en el dashboard. Desde ahí, propietarios y administradores pueden abrir WorkOS tanto para `Single Sign-On` como para `Directory sync`.

Configurar SSO y sincronización de directorios

Flujos de trabajo

Usa este artículo si quieres una primera prueba segura antes de tocar material de clientes. Los adjuntos al final de este artículo son sintéticos y sirven para probar carga, OCR,…

Practicar con documentos de inicio

Usa este artículo si quieres practicar matching sin ruido de archivos reales de clientes. Los adjuntos de abajo incluyen un escenario limpio por carpetas y otro de scope amplio para…

Practicar matching con documentos de ejemplo

Usa este artículo si quieres una prueba repetible de `Form Extraction`. Los PDF de gastos adjuntos son muy parecidos entre sí, así que una sola template debería funcionar en todos.

Practicar form extraction con documentos de ejemplo

Usa este artículo si quieres probar `Version Comparison` con una pareja old/new limpia. Los PDF de política adjuntos están preparados para que los cambios principales se vean rápido.

Practicar version comparison con documentos de ejemplo

Usa este artículo si necesitas un set seguro para reproducir problemas de OCR, matching con baja confianza o validación de CSV de invitación. Los adjuntos al final son sintéticos y…

Practicar troubleshooting con documentos de ejemplo

Archivos de ejemplo y práctica

Si `Run Matching` termina con `No matches found in the documents.` o el complemento indica baja confianza, el problema suele estar en el alcance de documentos, la calidad del OCR…

Corregir "No Matches" o confianza baja

Cuando `Document Matching` falla antes o durante una ejecución, Blast Audit suele indicar exactamente qué está mal. Este artículo relaciona los errores más habituales del complemento con la solución que…

Corregir errores del motor y de mapeo

Si el complemento te frena antes de que empiece el trabajo normal, el bloqueo suele caer en una de estas cuatro categorías: snips perdidos, una licencia ya activa en otro…

Corregir bloqueos de snips, licencia y acceso

La mayoría de problemas de invitación en el dashboard vienen de límites de seats, valores de rol no admitidos o formato incorrecto del CSV. Esta guía usa los flujos reales…

Corregir errores de plazas y CSV de invitaciones

Blast Audit solo puede hacer matching y mostrar documentos de forma fiable cuando el OCR se ha completado. Si el OCR se interrumpe o es débil, puedes ver documentos omitidos,…

Gestionar documentos omitidos y riesgos de OCR

Los tickets de soporte más rápidos son los que permiten al equipo de Blast Audit reproducir el problema a la primera. Esta checklist está construida alrededor de los flujos reales…

Preparar un paquete de escalación para soporte

Cuando un cliente, un equipo de IT o un revisor de compras pide detalles de seguridad de Blast Audit, la vía más rápida es enviarlo a las páginas legales y…

Respuestas rápidas sobre seguridad y privacidad

Los mejores equipos de Blast Audit no esperan a tener ejecuciones bloqueadas o limpiezas de fin de semana. Siguen una rutina semanal corta entre el complemento y el dashboard para…

Rutina semanal de usuario avanzado

Solución de problemas y experto

Find answers and get help from Intercom Support and Community Experts

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