Skip to main content

Usar el visor de documentos y crear snips

Blast Audit te permite capturar evidencia de un documento y escribirla de vuelta en Excel. Las herramientas manuales principales son `Text Snip`, `Sum Snip` y `Table Snip`. En algunos etiquetas antiguas todavía puede aparecer `Copilot Audit

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Blast Audit te permite capturar evidencia de un documento y escribirla de vuelta en Excel. Las herramientas manuales principales son Text Snip, Sum Snip y Table Snip. En algunos etiquetas antiguas todavía puede aparecer Copilot Audit.

Para quién es este artículo

  • Auditores que vinculan evidencia fuente con celdas del libro

  • Usuarios cuyos documentos ya terminaron el OCR

Antes de empezar

  • El documento debe tener el OCR completado

  • Selecciona la celda de destino en Excel antes de crear un snip

  • La creación de snips está bloqueada en modo de solo lectura

Pasos

  1. Abre Documents y elige un archivo.

  2. Si Blast Audit muestra OCR Required o Processing, detente y vuelve cuando el OCR haya terminado.

  3. En Excel, selecciona la celda de destino.

  4. Elige Text Snip, Sum Snip o Table Snip.

  5. En el visor, arrastra sobre la evidencia que quieres capturar.

  6. Blast Audit escribe el resultado en Excel y guarda el snip vinculado.

Resultado esperado

  • El valor aparece en la celda de Excel que seleccionaste

  • El snip queda vinculado al área correcta de la página

  • Puedes volver a abrir el documento más tarde y seguir viendo el enlace con la evidencia

Evita esto

  • Olvidar seleccionar una celda de destino antes de hacer el snip

  • Crear un snip sobre un documento que todavía se está procesando

  • Hacer una selección de tabla mucho más grande de lo necesario

Si todavía no funciona

  • Revisa de nuevo el estado de OCR en Documents

  • Prueba una zona de selección más pequeña

  • Si soporte necesita ayudar, envía nombre del documento, página, tipo de snip y celda de destino

Practicar con archivos de ejemplo

  • Busca Practicar con documentos de inicio en esta colección.

  • Usa los PDF y CSV adjuntos allí para probar este flujo antes de trabajar con archivos de clientes.

Leer a continuación

  • Subir los primeros documentos

  • Ejecutar el primer matching de documentos

  • Corregir bloqueos de snips, licencia y acceso

  • Practicar con documentos de inicio

Did this answer your question?