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Mapear columnas sin errores

El último paso de `Document Matching` es donde Blast Audit escribe resultados de vuelta en Excel. Un mapeo limpio de columnas evita errores previsibles como salidas duplicadas, entradas sobrescritas o ejecuciones que no devuelven nada. Algu

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

El último paso de Document Matching es donde Blast Audit escribe resultados de vuelta en Excel. Un mapeo limpio de columnas evita errores previsibles como salidas duplicadas, entradas sobrescritas o ejecuciones que no devuelven nada. Algunas pantallas todavía usan el nombre anterior, Copilot Audit.

Para quién es este artículo

  • Usuarios que están terminando una configuración de Document Matching

  • Cualquier persona que ve errores de mapeo antes de iniciar una ejecución

  • Equipos que crean plantillas de matching reutilizables

Antes de empezar

  • Completa el paso 1 y el paso 2 en Document Matching

  • Confirma que First row includes headers refleja correctamente tu rango seleccionado

  • Ten claro qué columnas son de entrada y cuáles deben recibir resultados

Pasos

  1. Abre el paso 3, Finalize your document match.

  2. Revisa cada fila dentro de Input Columns.

  3. Para cada campo que quieras que Blast Audit devuelva, elige un destino en Output Columns o Output to.

  4. Mantén las columnas de salida separadas de las columnas de entrada. Si hace falta, añade primero columnas vacías en Excel y selecciónalas como salida.

  5. Asegúrate de que al menos una columna de salida esté mapeada antes de hacer clic en Run Matching.

  6. Si usas encabezados, confirma que la fila de encabezado contiene realmente nombres de columna y no valores de datos.

  7. Si un campo obligatorio debe controlar la aceptación, márcalo como Required solo cuando el mapeo de salida ya sea correcto.

Resultado esperado

  • Cada salida va a una columna de destino única

  • Las columnas de entrada permanecen intactas

  • Las columnas de salida quedan donde tu equipo espera revisarlas

  • El rango seleccionado deja suficiente espacio a la derecha para las columnas de salida

  • La ejecución empieza sin errores de validación

Evita esto

  • Mapear una salida de vuelta a la misma columna que la entrada. Blast Audit lo bloquea con Output column cannot be the same as an input column.

  • Reutilizar la misma columna de salida para varios resultados. Verás This column is already assigned to another output.

  • Olvidar mapear cualquier salida. Verás Select at least one output column before running.

  • Seleccionar un rango demasiado a la derecha en Excel. El complemento puede bloquear la ejecución si la hoja ya no tiene espacio para crear columnas de salida.

  • Tratar una fila de datos como si fuera la fila de encabezado y luego preguntarte por qué el mapeo parece desalineado

Si todavía no funciona

  • Vuelve al paso 1 y revisa otra vez First row includes headers

  • Mueve tu selección de Excel más a la izquierda si te quedas sin espacio de salida

  • Si estás aplicando una plantilla y ves un desajuste de encabezados, lee "Guardar y reutilizar plantillas de matching"

  • Si el error sigue sin estar claro, usa "Corregir errores del motor y de mapeo"

Practicar con archivos de ejemplo

  • Busca Practicar matching con documentos de ejemplo en esta colección.

  • Usa los PDF y CSV adjuntos allí para probar este flujo antes de trabajar con archivos de clientes.

Leer a continuación

  • Ejecutar el primer matching de documentos

  • Guardar y reutilizar plantillas de matching

  • Usar opciones avanzadas de matching

  • Corregir errores del motor y de mapeo

  • Practicar matching con documentos de ejemplo

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