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Ejecutar el flujo de comparación de versiones

`Version Comparison` en Blast Audit resalta el texto añadido o eliminado de una versión de documento frente a otra. Funciona mejor para revisar versiones reales del mismo documento, no para comparar archivos no relacionados. En algunos etiq

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Version Comparison en Blast Audit resalta el texto añadido o eliminado de una versión de documento frente a otra. Funciona mejor para revisar versiones reales del mismo documento, no para comparar archivos no relacionados. En algunos etiquetas antiguas todavía puede aparecer Copilot Audit.

Para quién es este artículo

  • Usuarios que revisan PDFs revisados

  • Equipos de auditoría que comprueban si un documento cambió entre periodos o rondas de revisión

  • Cualquier persona que quiera exportar un registro de cambios de vuelta a Excel

Antes de empezar

  • Importa ambas versiones del documento en el complemento

  • Completa el OCR de ambos archivos

  • Abre el complemento dentro de Excel si piensas usar Export as sheet

Pasos

  1. Abre Compare desde la navegación del complemento o usa el comando Version Comparison de la cinta.

  2. En los selectores, elige Old version y New version dentro de Available documents.

  3. Espera mientras Blast Audit carga ambos PDFs y calcula las diferencias.

  4. Revisa los controles de página y las insignias Removed y Added para ver dónde se concentran los cambios.

  5. Usa los paneles en paralelo para inspeccionar juntos el documento antiguo y el nuevo.

  6. Observa los totales que aparecen arriba para Total removed y Total added.

  7. Si necesitas un papel de trabajo en Excel, haz clic en Export as sheet.

  8. Blast Audit crea una hoja llamada Version Comparison, o Version Comparison (2) si ese nombre ya existe.

Resultado esperado

  • Comparas dos versiones del mismo documento fuente

  • Ambos archivos han completado el OCR antes de empezar la revisión

  • Los recuentos de cambios tienen sentido para el tipo de revisión que esperabas

  • La hoja exportada está lista para referenciarla en tu libro

Evita esto

  • Comparar documentos no relacionados y tratar la salida ruidosa como si fuera un bug del producto

  • Empezar la comparación antes de que el OCR termine en ambos archivos

  • Esperar una exportación antes de que se hayan calculado diferencias

  • Intentar exportar fuera de un contexto de Excel

Si todavía no funciona

  • Si ves un aviso de OCR, vuelve a Documents, completa el OCR e inténtalo de nuevo

  • Si el complemento dice Select two documents to compare., revisa otra vez ambos selectores

  • Si el PDF no puede cargarse, vuelve a importar el archivo o confirma que el documento sigue disponible en el libro

  • Si no hay diferencias, Blast Audit puede mostrar No differences detected yet.. Eso puede ser válido.

Practicar con archivos de ejemplo

  • Busca Practicar version comparison con documentos de ejemplo en esta colección.

  • Usa los PDF y CSV adjuntos allí para probar este flujo antes de trabajar con archivos de clientes.

Leer a continuación

  • Subir los primeros documentos

  • Ejecutar el flujo de extracción de formularios

  • Gestionar documentos omitidos y riesgos de OCR

  • Preparar un paquete de escalación para soporte

  • Practicar version comparison con documentos de ejemplo

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