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Ejecutar el flujo de comparación de versiones

`Version Comparison` en Blast Audit resalta el texto añadido o eliminado de una versión de documento frente a otra. Funciona mejor para revisar versiones reales del mismo documento, no para comparar archivos no relacionados. En algunos etiq

Written by William Karkegi

Version Comparison en Blast Audit resalta el texto añadido o eliminado de una versión de documento frente a otra. Funciona mejor para revisar versiones reales del mismo documento, no para comparar archivos no relacionados. En algunos etiquetas antiguas todavía puede aparecer Copilot Audit.

Para quién es este artículo

  • Usuarios que revisan PDFs revisados

  • Equipos de auditoría que comprueban si un documento cambió entre periodos o rondas de revisión

  • Cualquier persona que quiera exportar un registro de cambios de vuelta a Excel

Antes de empezar

  • Importa ambas versiones del documento en el complemento

  • Completa el OCR de ambos archivos

  • Abre el complemento dentro de Excel si piensas usar Export as sheet

Pasos

  1. Abre Compare desde la navegación del complemento o usa el comando Version Comparison de la cinta.

  2. En los selectores, elige Old version y New version dentro de Available documents.

  3. Espera mientras Blast Audit carga ambos PDFs y calcula las diferencias.

  4. Revisa los controles de página y las insignias Removed y Added para ver dónde se concentran los cambios.

  5. Usa los paneles en paralelo para inspeccionar juntos el documento antiguo y el nuevo.

  6. Observa los totales que aparecen arriba para Total removed y Total added.

  7. Si necesitas un papel de trabajo en Excel, haz clic en Export as sheet.

  8. Blast Audit crea una hoja llamada Version Comparison, o Version Comparison (2) si ese nombre ya existe.

Resultado esperado

  • Comparas dos versiones del mismo documento fuente

  • Ambos archivos han completado el OCR antes de empezar la revisión

  • Los recuentos de cambios tienen sentido para el tipo de revisión que esperabas

  • La hoja exportada está lista para referenciarla en tu libro

Evita esto

  • Comparar documentos no relacionados y tratar la salida ruidosa como si fuera un bug del producto

  • Empezar la comparación antes de que el OCR termine en ambos archivos

  • Esperar una exportación antes de que se hayan calculado diferencias

  • Intentar exportar fuera de un contexto de Excel

Si todavía no funciona

  • Si ves un aviso de OCR, vuelve a Documents, completa el OCR e inténtalo de nuevo

  • Si el complemento dice Select two documents to compare., revisa otra vez ambos selectores

  • Si el PDF no puede cargarse, vuelve a importar el archivo o confirma que el documento sigue disponible en el libro

  • Si no hay diferencias, Blast Audit puede mostrar No differences detected yet.. Eso puede ser válido.

Practicar con archivos de ejemplo

  • Busca Practicar version comparison con documentos de ejemplo en esta colección.

  • Usa los PDF y CSV adjuntos allí para probar este flujo antes de trabajar con archivos de clientes.

Leer a continuación

  • Subir los primeros documentos

  • Ejecutar el flujo de extracción de formularios

  • Gestionar documentos omitidos y riesgos de OCR

  • Preparar un paquete de escalación para soporte

  • Practicar version comparison con documentos de ejemplo

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