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Usar las pestañas de Agent de forma eficaz

El espacio de trabajo `Agent` en Blast Audit admite varios chats en paralelo, así que no necesitas un único hilo enorme para cada pregunta. Usar bien las pestañas facilita el seguimiento y mantiene trazables las tareas del libro. En algunas

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

El espacio de trabajo Agent en Blast Audit admite varios chats en paralelo, así que no necesitas un único hilo enorme para cada pregunta. Usar bien las pestañas facilita el seguimiento y mantiene trazables las tareas del libro. En algunas partes del complemento, el asistente todavía aparece como Copilot Audit Agent.

Para quién es este artículo

  • Usuarios que trabajan con la función Agent dentro del complemento de Excel

  • Equipos que hacen varias peticiones distintas al agente en el mismo libro

  • Cualquier persona que quiera un historial más limpio y un mejor control del contexto

Antes de empezar

  • Confirma que Agent aparece en la navegación del complemento

  • Inicia sesión con una cuenta que tenga acceso a la función

  • Abre la hoja y los documentos sobre los que quieres que trabaje el agente

Pasos

  1. Abre Agent desde la navegación del complemento.

  2. Usa el botón + para crear una pestaña nueva para cada tarea separada. El complemento admite hasta 10 pestañas.

  3. Empieza cada pestaña con un primer mensaje específico. Si la pestaña todavía tiene un nombre por defecto como Chat 1, Blast Audit puede renombrarla a partir de tu primer mensaje.

  4. Haz doble clic en el nombre de la pestaña si prefieres cambiarlo tú mismo.

  5. Mantén una pestaña por flujo de trabajo; por ejemplo, una para ayuda con matching, otra para limpieza y otra para fórmulas.

  6. Usa Tools mode dentro del chat cuando quieras más control. Auto es más rápido. Manual te deja aprobar cada acción de herramienta antes de que se ejecute.

  7. Cierra las pestañas terminadas con el botón de cierre para que las restantes sigan enfocadas.

  8. Abre el menú de la pestaña si quieres Give feedback o Replay tour.

Resultado esperado

  • Cada pestaña tiene un objetivo claro

  • Los nombres de las pestañas son cortos y específicos

  • Las tareas sensibles o con escritura usan Manual cuando hace falta

  • Puedes volver a una pestaña y seguir entendiendo el contexto exacto

Evita esto

  • Mantener todas las solicitudes en un único chat largo y mezclado

  • Empezar con un primer mensaje demasiado vago y acabar con un título de pestaña poco útil

  • Abrir muchas pestañas con contexto solapado y olvidar luego cuál es la fuente válida

  • Pedir al agente que actúe sobre una hoja o documento sin dejar antes claro ese contexto

Si todavía no funciona

  • Si Agent no aparece, es posible que la función todavía no esté habilitada para tu espacio de trabajo

  • Si el agente se desvía del tema, abre una pestaña nueva y vuelve a formular la tarea con más precisión

  • Si quieres volver a entender la interfaz, usa Replay tour

  • Si crees que has encontrado un bug, usa Give feedback desde el menú de la pestaña

Leer a continuación

  • Usar el visor de documentos y crear snips

  • Contactar con soporte mediante Intercom

  • Preparar un paquete de escalación para soporte

  • Rutina semanal de usuario avanzado

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