Prima che Blast Audit possa rivedere le evidenze, i file sorgente devono essere nell'add-in. Le importazioni avviano l'OCR in background e alcuni avvisi ti diranno di tenere Excel aperto.
A chi è rivolto
Nuovi utenti che stanno creando il primo set di documenti
Chi sta preparando file per snip, matching o confronto
Prima di iniziare
L'importazione è bloccata in modalità di sola lettura
Tieni Excel aperto durante l'OCR
Raggruppa i documenti per incarico, periodo o area di lavoro prima di grandi upload
Passaggi
Nell'add-in, fai clic su
Documents.Usa
Import filesoppureImport folder.Se Blast Audit mostra
Before you import documents, fai clic suContinuesolo se puoi restare in Excel.Importa il primo batch.
Controlla lo stato OCR nell'elenco documenti. Gli stati più comuni sono
Processing,CompleteeNot Started.Apri
Document Organizerse ti servono pulizia cartelle, ricerca o azioni massive.Passa al viewer o al matching solo quando i documenti necessari mostrano
Complete.
Risultato atteso
I file compaiono nell'elenco documenti
L'OCR termina con successo
I nomi delle cartelle sono chiari prima di iniziare il matching
Da evitare
Lasciare la pagina troppo presto durante l'OCR
Mescolare lavori non collegati nello stesso upload
Provare a usare documenti ancora in
Processing
Se ancora non funziona
Se l'OCR è lento, tieni Excel aperto e aspetta prima di riprovare
Se un file resta bloccato, annota nome file e stato OCR prima di contattare il supporto
Esercitarsi con file di esempio
Cerca
Esercitarsi con i documenti starterin questa raccolta.Usa i PDF e i CSV allegati a quell'articolo per testare questo workflow prima di usare file cliente.
Leggi dopo
Usare il visualizzatore documenti e creare snip
Eseguire il primo matching documentale
Strategia delle cartelle per un matching pulito
Gestire documenti saltati e rischio OCR
Esercitarsi con i documenti starter