Blast Audit

William Karkegi

Italian

Blast Audit aiuta i team di audit a trasformare i documenti sorgente in output utilizzabile in Excel. L'add-in serve per il lavoro sui documenti. Il dashboard serve per l'amministrazione del…

Cosa fa Blast Audit

Questo articolo serve per avviare Blast Audit dentro Excel. In AppSource o in vecchi testi di onboarding, l'add-in può ancora chiamarsi Copilot Audit.

Installare e aprire l'add-in Excel

Blast Audit permette di accedere dall'add-in Excel o di completare la configurazione nel dashboard. In alcune schermate di accesso o email potresti ancora vedere Copilot Audit.

Creare l'account e accedere

Puoi cambiare la lingua dell'interfaccia sia nell'add-in Blast Audit sia nel dashboard. Dopo il cambio lingua, potresti ancora vedere Copilot Audit in alcune etichette più vecchie.

Cambiare lingua

Prima che Blast Audit possa rivedere le evidenze, i file sorgente devono essere nell'add-in. Le importazioni avviano l'OCR in background e alcuni avvisi ti diranno di tenere Excel aperto.

Caricare i primi documenti

Blast Audit permette di acquisire evidenze da un documento e scriverle in Excel. Gli strumenti manuali principali sono `Text Snip`, `Sum Snip` e `Table Snip`. In parte dell'interfaccia compare ancora…

Usare il visualizzatore documenti e creare snip

Blast Audit può associare le righe del foglio ai documenti importati e scrivere i risultati nelle colonne di output mappate. In alcune etichette potresti ancora vedere Copilot Audit o `Document…

Eseguire il primo matching documentale

Il dashboard di Blast Audit gestisce setup del workspace, trial e passaggio di ritorno verso Excel. Alcune schermate di onboarding possono ancora dire Copilot Audit.

Completare l'onboarding del dashboard

Il `Usage dashboard` aiuta gli admin del workspace a capire se Blast Audit viene usato e dove l'adozione sta crescendo. In alcune etichette e descrizioni, il nome del prodotto potrebbe…

Consultare la dashboard Usage

Usa il dashboard per invitare i colleghi, assegnare il ruolo corretto e tenere sotto controllo i seat. Parte del testo del dashboard può ancora dire Copilot Audit, ma il workflow…

Invitare membri e assegnare ruoli

La pagina `Billing` è il punto in cui gli owner avviano un trial, sottoscrivono un piano, gestiscono i seat e aprono il portale clienti Stripe. Parte del testo di fatturazione…

Nozioni base su trial, piano e fatturazione

Il supporto Blast Audit è disponibile tramite Intercom sia nell'add-in Excel sia nel dashboard. In alcuni punti il messenger o i prompt potrebbero ancora mostrare Copilot Audit.

Contattare il supporto con Intercom

Primi passi

In Blast Audit, la qualità del matching di solito migliora ancora prima di cambiare le regole. Una configurazione ordinata delle cartelle in `Document Organizer` offre a `Document Matching` un insieme…

Strategia delle cartelle per un matching pulito

Blast Audit ti offre tre modi per definire il perimetro del matching documentale: `All documents`, `Use document folders` e `Choose specific documents`. Scegliere quello giusto conta più della maggior parte…

Scegliere la modalità di matching giusta

L'ultimo passaggio di `Document Matching` è il punto in cui Blast Audit scrive i risultati di nuovo in Excel. Un mapping pulito delle colonne evita errori prevenibili come output duplicati,…

Mappare le colonne senza errori

I template di matching aiutano Blast Audit a mantenere lo stesso mapping e le stesse regole nei lavori ripetuti. Nell'add-in, un template di matching salva il mapping delle colonne, l'impostazione…

Salvare e riutilizzare i template di matching

Blast Audit può regolare il matching colonna per colonna. Le `Advanced Options` sono utili quando il run predefinito è vicino al risultato giusto ma non ancora corretto del tutto. Non…

Usare le opzioni avanzate di matching

`Form Extraction` in Blast Audit ti permette di acquisire campi ripetibili da PDF, visualizzarli in anteprima su più documenti e poi usare `Export to Excel`. A seconda dell'host Office, il…

Eseguire il workflow di Form Extraction

`Version Comparison` in Blast Audit evidenzia il testo aggiunto o rimosso in una versione di documento rispetto a un'altra. È ideale per un vero confronto tra versioni, non per confrontare…

Eseguire il workflow di Version Comparison

Lo spazio `Agent` in Blast Audit supporta più chat in parallelo, quindi non serve un unico thread enorme per ogni domanda. Usare bene le tab rende più semplici i follow-up…

Usare in modo efficace le tab di Agent

L'area `Exports` del dashboard permette agli admin di mettere in coda job di export e scaricare i file finiti in un secondo momento. Funziona come una coda di lavoro, non…

Usare gli export del dashboard

Blast Audit raggruppa la configurazione dell'identità sotto `Identity integrations` nel dashboard. Da lì, owner e admin possono avviare WorkOS sia per `Single Sign-On` sia per `Directory sync`.

Configurare SSO e Directory Sync

Workflow

Usa questo articolo se vuoi una prima prova sicura prima di toccare file cliente. Gli allegati in fondo a questo articolo sono sintetici e servono per testare upload, OCR, `Document…

Esercitarsi con i documenti starter

Usa questo articolo se vuoi fare pratica sul matching senza il rumore dei file reali dei clienti. Gli allegati qui sotto includono uno scenario pulito basato su cartelle e uno…

Esercitarsi sul matching con documenti di esempio

Usa questo articolo se vuoi un test ripetibile di `Form Extraction`. I PDF delle note spese allegati sono volutamente simili, quindi un solo template dovrebbe funzionare su tutti.

Esercitarsi sulla form extraction con documenti di esempio

Usa questo articolo se vuoi testare `Version Comparison` su una coppia old/new pulita. I PDF della policy allegati sono costruiti per rendere visibili subito le differenze principali.

Esercitarsi sulla version comparison con documenti di esempio

Usa questo articolo se ti serve un set sicuro per riprodurre problemi di OCR, matching a bassa confidenza o validazione dei CSV di invito. Gli allegati in fondo sono sintetici…

Esercitarsi sul troubleshooting con documenti di esempio

File di esempio e pratica

Se `Run Matching` termina con `No matches found in the documents.` oppure l'add-in segnala risultati incerti, il problema di solito è il perimetro documentale, la qualità OCR o impostazioni troppo…

Risolvere "No Matches" o la bassa confidenza

Quando `Document Matching` fallisce prima o durante un run, Blast Audit di solito indica con precisione che cosa non va. Questo articolo collega gli errori più comuni dell'add-in alla soluzione…

Risolvere errori del motore e di mapping

Se l'add-in ti blocca prima ancora che il lavoro normale possa iniziare, l'ostacolo di solito rientra in una di quattro categorie: snip persi, licenza già attiva su un altro dispositivo,…

Risolvere blocchi relativi a snip, licenza e accesso

La maggior parte dei problemi di invito nel dashboard deriva da limiti di seat, valori di ruolo non supportati o formattazione CSV. Questa guida usa i flussi reali `Users` e…

Risolvere errori di seat e CSV di invito

Blast Audit può mettere in matching e visualizzare i documenti in modo affidabile solo dopo che l'OCR è completo. Se l'OCR viene interrotto o è debole, potresti vedere documenti saltati,…

Gestire documenti saltati e rischio OCR

I ticket di supporto più rapidi sono quelli che permettono al team Blast Audit di riprodurre il problema già alla prima lettura. Questa checklist è costruita attorno ai flussi reali…

Preparare un pacchetto di escalation per il supporto

Quando un cliente, un team IT o un referente procurement chiede dettagli sulla sicurezza di Blast Audit, il modo più rapido è indirizzarlo alle pagine legali e admin esatte che…

Risposte rapide su sicurezza e privacy

I migliori team Blast Audit non aspettano run bloccati o pulizie di fine settimana. Usano una breve routine settimanale tra add-in e dashboard per mantenere l'OCR in salute, i template…

Routine operativa settimanale per power user

Risoluzione dei problemi ed esperto

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