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Usare il visualizzatore documenti e creare snip

Blast Audit permette di acquisire evidenze da un documento e scriverle in Excel. Gli strumenti manuali principali sono `Text Snip`, `Sum Snip` e `Table Snip`. In parte dell'interfaccia compare ancora Copilot Audit.

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Blast Audit permette di acquisire evidenze da un documento e scriverle in Excel. Gli strumenti manuali principali sono Text Snip, Sum Snip e Table Snip. In parte dell'interfaccia compare ancora Copilot Audit.

A chi è rivolto

  • Auditor che collegano evidenze sorgente alle celle del workbook

  • Utenti con documenti che hanno già finito l'OCR

Prima di iniziare

  • Il documento deve avere l'OCR completato

  • Seleziona la cella Excel di destinazione prima di creare uno snip

  • La creazione di snip è bloccata in modalità di sola lettura

Passaggi

  1. Apri Documents e scegli un file.

  2. Se Blast Audit mostra OCR Required o Processing, fermati e torna dopo il completamento dell'OCR.

  3. In Excel, seleziona la cella di destinazione.

  4. Scegli Text Snip, Sum Snip o Table Snip.

  5. Nel viewer, trascina sull'evidenza che vuoi acquisire.

  6. Blast Audit scrive il risultato in Excel e salva lo snip collegato.

Risultato atteso

  • Il valore finisce nella cella Excel corretta

  • Lo snip è collegato all'area giusta della pagina

  • Puoi riaprire il documento e vedere ancora il collegamento all'evidenza

Da evitare

  • Dimenticare di selezionare prima la cella di destinazione

  • Creare uno snip da un documento ancora in elaborazione

  • Fare una selezione tabellare molto più ampia del necessario

Se ancora non funziona

  • Ricontrolla lo stato OCR in Documents

  • Prova un'area di selezione più piccola

  • Se serve il supporto, invia nome documento, numero pagina, tipo di snip e cella di destinazione

Esercitarsi con file di esempio

  • Cerca Esercitarsi con i documenti starter in questa raccolta.

  • Usa i PDF e i CSV allegati a quell'articolo per testare questo workflow prima di usare file cliente.

Leggi dopo

  • Caricare i primi documenti

  • Eseguire il primo matching documentale

  • Risolvere blocchi relativi a snip, licenza e accesso

  • Esercitarsi con i documenti starter

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