Skip to main content

Eseguire il workflow di Version Comparison

`Version Comparison` in Blast Audit evidenzia il testo aggiunto o rimosso in una versione di documento rispetto a un'altra. È ideale per un vero confronto tra versioni, non per confrontare file non correlati. In alcune parti della UI compar

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Version Comparison in Blast Audit evidenzia il testo aggiunto o rimosso in una versione di documento rispetto a un'altra. È ideale per un vero confronto tra versioni, non per confrontare file non correlati. In alcune parti della UI compare ancora il nome Copilot Audit.

A chi è rivolto

  • Utenti che rivedono PDF revisionati

  • Team di audit che controllano se un documento è cambiato tra periodi o cicli di review

  • Chiunque voglia esportare un change log in Excel

Prima di iniziare

  • Importa entrambe le versioni del documento nell'add-in

  • Completa l'OCR per entrambi i file

  • Apri l'add-in dentro Excel se prevedi di usare Export as sheet

Passaggi

  1. Apri Compare dalla navigazione dell'add-in, oppure usa il comando Version Comparison dalla ribbon.

  2. Nei selettori, scegli Old version e New version da Available documents.

  3. Attendi mentre Blast Audit carica entrambi i PDF e calcola il diff.

  4. Controlla i comandi di pagina e i badge Removed e Added per capire dove si concentrano le modifiche.

  5. Usa i pannelli affiancati per ispezionare insieme i documenti vecchio e nuovo.

  6. Guarda i totali in alto per Total removed e Total added.

  7. Se ti serve un workpaper Excel, fai clic su Export as sheet.

  8. Blast Audit crea un foglio chiamato Version Comparison, oppure Version Comparison (2) se quel nome esiste già.

Risultato atteso

  • Confronti due versioni dello stesso documento sorgente

  • Entrambi i file hanno completato l'OCR prima dell'inizio della review

  • Il conteggio delle modifiche ha senso rispetto al tipo di revisione attesa

  • Il foglio esportato è pronto per essere referenziato nel workbook

Da evitare

  • Confrontare documenti non correlati e considerare l'output rumoroso come un bug del prodotto

  • Avviare il confronto prima che l'OCR sia terminato su entrambi i file

  • Aspettarsi un export prima che sia stata calcolata qualsiasi differenza

  • Provare a esportare fuori da un contesto Excel

Se ancora non funziona

  • Se vedi un avviso OCR, torna in Documents, completa l'OCR e riprova

  • Se l'add-in dice Select two documents to compare., ricontrolla entrambi i selettori

  • Se il PDF non si carica, reimporta il file oppure verifica che il documento sia ancora disponibile nel workbook

  • Se non ci sono differenze, Blast Audit può mostrare No differences detected yet.. Può essere del tutto corretto.

Esercitarsi con file di esempio

  • Cerca Esercitarsi sulla version comparison con documenti di esempio in questa raccolta.

  • Usa i PDF e i CSV allegati a quell'articolo per testare questo workflow prima di usare file cliente.

Leggi dopo

  • Caricare i primi documenti

  • Eseguire il workflow di Form Extraction

  • Gestire documenti saltati e rischio OCR

  • Preparare un pacchetto di escalation per il supporto

  • Esercitarsi sulla version comparison con documenti di esempio

Did this answer your question?