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Usare in modo efficace le tab di Agent

Lo spazio `Agent` in Blast Audit supporta più chat in parallelo, quindi non serve un unico thread enorme per ogni domanda. Usare bene le tab rende più semplici i follow-up e mantiene tracciabili le attività del workbook. In alcune parti del

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Lo spazio Agent in Blast Audit supporta più chat in parallelo, quindi non serve un unico thread enorme per ogni domanda. Usare bene le tab rende più semplici i follow-up e mantiene tracciabili le attività del workbook. In alcune parti dell'add-in, l'assistente compare ancora come Copilot Audit Agent.

A chi è rivolto

  • Utenti che lavorano con la funzionalità Agent dentro l'add-in Excel

  • Team che chiedono all'agent diversi tipi di attività nello stesso workbook

  • Chiunque voglia una cronologia conversazioni più pulita e un controllo migliore del contesto

Prima di iniziare

  • Verifica che la voce Agent sia visibile nella navigazione dell'add-in

  • Accedi con l'account che ha accesso alla funzionalità

  • Apri il foglio di lavoro e i documenti su cui vuoi far lavorare l'agent

Passaggi

  1. Apri Agent dalla navigazione dell'add-in.

  2. Usa il pulsante + per creare una nuova tab per ogni attività separata. L'add-in supporta fino a 10 tab.

  3. Inizia ogni tab con un primo messaggio specifico. Se la tab ha ancora un nome predefinito come Chat 1, Blast Audit può rinominarla in base al tuo primo prompt.

  4. Fai doppio clic sul nome della tab se vuoi rinominarla manualmente.

  5. Tieni una tab per ogni workstream, per esempio una per il supporto matching, una per il cleanup e una per le formule.

  6. Usa Tools mode dentro la chat quando vuoi più controllo. Auto è più rapido. Manual ti consente di approvare ogni azione strumento prima che venga eseguita.

  7. Chiudi le tab concluse con il pulsante di chiusura così quelle rimanenti restano focalizzate.

  8. Apri il menu della tab se vuoi usare Give feedback oppure Replay tour.

Risultato atteso

  • Ogni tab ha un solo obiettivo chiaro

  • I nomi delle tab sono brevi e specifici

  • Le attività sensibili o con molte scritture usano Manual quando serve

  • Puoi tornare su una tab e capire ancora con precisione il contesto

Da evitare

  • Tenere tutte le richieste in una sola chat lunga e mista

  • Iniziare con un primo messaggio vago e ritrovarsi con un titolo poco utile

  • Aprire molte tab con contesti sovrapposti e poi dimenticare quale sia quella autorevole

  • Chiedere all'agent di agire su un foglio o un documento senza aver chiarito prima quel contesto

Se ancora non funziona

  • Se Agent non è visibile, la funzionalità potrebbe non essere ancora abilitata per il tuo workspace

  • Se l'agent sembra fuori tema, apri una tab nuova e riformula il task in modo più preciso

  • Se vuoi ripassare l'interfaccia, usa Replay tour

  • Se pensi di aver trovato un bug, usa Give feedback dal menu della tab

Leggi dopo

  • Usare il visualizzatore documenti e creare snip

  • Contattare il supporto con Intercom

  • Preparare un pacchetto di escalation per il supporto

  • Routine operativa settimanale per power user

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