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Usare gli export del dashboard

L'area `Exports` del dashboard permette agli admin di mettere in coda job di export e scaricare i file finiti in un secondo momento. Funziona come una coda di lavoro, non come una schermata di download immediato.

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

L'area Exports del dashboard permette agli admin di mettere in coda job di export e scaricare i file finiti in un secondo momento. Funziona come una coda di lavoro, non come una schermata di download immediato.

A chi è rivolto

  • Owner e admin dell'organizzazione con accesso al dashboard

  • Team che consumano output CSV o report standard da Blast Audit

  • Chiunque debba monitorare se un export è in coda, in esecuzione, pronto, fallito o scaduto

Prima di iniziare

  • Accedi al dashboard con un account admin o owner

  • Assicurati che il tuo account appartenga all'organizzazione corretta

  • Verifica che sia disponibile almeno un template di export per il tuo workspace

Passaggi

  1. Apri il dashboard e vai su Exports.

  2. Controlla Available templates per confermare che l'export che ti serve esista già.

  3. Fai clic su New export.

  4. In Configure export, scegli il Template da usare.

  5. Facoltativamente compila Job name (optional) così il team riconoscerà più facilmente il file in seguito.

  6. Fai clic su Queue export.

  7. Dopo il messaggio di successo, controlla il job sotto Recent jobs.

  8. Attendi che lo stato del job passi da Queued o Running a Ready.

  9. Usa Download quando il job è pronto.

Risultato atteso

  • Il template corretto viene scelto al primo tentativo

  • I nomi dei job sono abbastanza specifici da essere riconoscibili dai colleghi

  • Gli utenti controllano lo stato in Recent jobs invece di ricaricare di continuo i download

  • I file completati vengono scaricati prima della scadenza

Da evitare

  • Aspettarsi che New export produca subito un file

  • Cercare un link di download mentre il job è ancora Queued o Running

  • Dimenticare che gli export scadono dopo 30 giorni

  • Pensare che l'assenza di template sia un errore utente. Alcuni workspace semplicemente non hanno ancora un template pronto.

Se ancora non funziona

  • Se vedi Organization required, conferma di essere entrato nel workspace corretto

  • Se Available templates è vuoto, chiedi al tuo owner di workspace o al supporto se gli export sono già stati configurati per il team

  • Se un job mostra Failed, riprova dopo aver verificato di aver scelto template e organizzazione corretti

  • Se un job mostra Expired, mettilo di nuovo in coda e scarica rapidamente il nuovo risultato

Leggi dopo

  • Completare l'onboarding del dashboard

  • Consultare la dashboard Usage

  • Invitare membri e assegnare ruoli

  • Configurare SSO e Directory Sync

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