Blast Audit può mettere in matching e visualizzare i documenti in modo affidabile solo dopo che l'OCR è completo. Se l'OCR viene interrotto o è debole, potresti vedere documenti saltati, anteprime bloccate o output di matching di bassa qualità.

A chi è rivolto

Utenti dell'add-in che importano PDF ed eseguono matching
Team che lavorano con scansioni, estratti conto, fatture o file ricchi di immagini
Chiunque veda documenti saltati o avvisi legati all'OCR

Prima di iniziare

In alcune schermate o etichette più vecchie potresti ancora vedere Copilot Audit.
Lavora dalle pagine dell'add-in Documents e Document Matching.
Tieni Excel aperto mentre l'OCR è in esecuzione.
Non uscire da Documents durante l'elaborazione iniziale.

Passaggi

Controlla OCR Status in Documents.

Ogni file dovrebbe passare a Complete prima che tu possa farci affidamento.

I file marcati Not Started o Processing non sono pronti per matching o visualizzazione.

Rispetta il blocco OCR.

Durante l'elaborazione, Blast Audit avvisa Please stay on this page and keep Excel open. If you leave now, the OCR result may be lost and you'll need to run OCR again.

Prendi quell'avviso alla lettera.

Riesegui l'OCR per i file deboli o interrotti.

Usa Re-run OCR sui documenti che sembrano incompleti, scansionati male o importati durante una sessione interrotta.

Verifica che il viewer riesca ad aprire il file.

Se il viewer dice OCR must be completed before viewing, completa prima l'OCR.

Un file che non si apre bene nel viewer non è ancora un buon candidato per il matching.

Leggi i riepiloghi dei documenti saltati dopo il matching.

Se un run termina con Some documents were skipped: ..., annota i nomi file e i motivi esattamente come compaiono.

È il modo più rapido per capire quali file richiedono pulizia o rimozione dal batch.

Riduci la dimensione del batch.

Riesegui il job con Choose specific documents oppure solo con una cartella pulita.

Così capisci se un singolo file problematico sta contaminando un run più grande.

Sostituisci i file sorgente di bassa qualità quando possibile.

PDF puliti battono sempre il post-processing.

Se puoi, riesporta dal sistema sorgente invece di riusare screenshot o scansioni a bassa risoluzione.

Risultato atteso

I file chiave mostrano OCR Status = Complete
I documenti si aprono normalmente nel viewer
I run di matching terminano senza riepilogo di documenti saltati
I rerun producono output più stabili e con maggiore confidenza

Da evitare

Pensare che importazione completata significhi anche OCR completato
Lasciare Documents mentre l'OCR è ancora in elaborazione
Mescolare export puliti e scansioni deboli nello stesso batch
Ignorare i nomi dei documenti saltati dopo il run

Se ancora non funziona

Elenca con precisione i nomi file saltati e i relativi messaggi
Annota se il problema riguarda un singolo file o tutti i file del batch
Controlla se gli stessi documenti falliscono anche nel viewer
Se ti serve il supporto, includi gli stati OCR e il riepilogo dei file saltati nel pacchetto di escalation

Esercitarsi con file di esempio

Cerca Esercitarsi sul troubleshooting con documenti di esempio in questa raccolta.
Usa i PDF e i CSV allegati a quell'articolo per testare questo workflow prima di usare file cliente.

Leggi dopo

Caricare i primi documenti
Usare il visualizzatore documenti e creare snip
Strategia delle cartelle per un matching pulito
Eseguire il primo matching documentale
Risolvere "No Matches" o la bassa confidenza
Preparare un pacchetto di escalation per il supporto
Esercitarsi sul troubleshooting con documenti di esempio

Gestire documenti saltati e rischio OCR