Zanim Blast Audit zacznie analizować dowody, dokumenty źródłowe muszą trafić do dodatku. Import uruchamia OCR w tle, więc Excel powinien pozostać otwarty.
Dla kogo jest ten artykuł
Nowi użytkownicy budujący pierwszy zestaw dokumentów
Każdy, kto przygotowuje pliki do snipów, dopasowania lub porównania
Zanim zaczniesz
Import jest zablokowany w trybie tylko do odczytu
Pozostaw Excel otwarty podczas OCR
Przed większym importem pogrupuj dokumenty według zlecenia, okresu albo obszaru workpaper
Krok po kroku
W dodatku kliknij
Documents.Użyj
Import filesalboImport folder.Jeśli Blast Audit pokaże
Before you import documents, kliknijContinuetylko wtedy, gdy możesz pozostać w Excelu.Zaimportuj pierwszą partię plików.
Obserwuj status OCR na liście dokumentów. Typowe statusy to
Processing,CompleteiNot Started.Otwórz
Document Organizer, jeśli chcesz uporządkować foldery, wyszukiwać pliki albo wykonać akcje zbiorcze.Przechodź do viewer albo matchingu dopiero wtedy, gdy potrzebne dokumenty mają status
Complete.
Oczekiwany rezultat
Pliki pojawiają się na liście dokumentów
OCR kończy się poprawnie
Nazwy folderów są czytelne przed startem matchingu
Tego unikaj
Opuszczanie strony zbyt wcześnie w trakcie OCR
Mieszanie niepowiązanych zleceń w jednym imporcie
Próba użycia dokumentów, które nadal mają status
Processing
Jeśli nadal nie działa
Jeśli OCR trwa długo, zostaw Excel otwarty i poczekaj przed ponowną próbą
Jeśli jeden plik utknie, zapisz nazwę pliku i status OCR przed kontaktem ze wsparciem
Ćwicz na plikach przykładowych
Wyszukaj
Ćwicz na dokumentach startowychw tej kolekcji.Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.
Czytaj dalej
Korzystaj z przeglądarki dokumentów i twórz snipy
Uruchom pierwsze dopasowanie dokumentów
Strategia folderów dla czystego dopasowania
Obsłuż pominięte dokumenty i ryzyko OCR
Ćwicz na dokumentach startowych