Blast Audit

William Karkegi

Polish

Blast Audit pomaga zespołom audytowym zamieniać dokumenty źródłowe w użyteczny wynik w Excelu. Dodatek służy do pracy na dokumentach. Dashboard służy do administracji obszarem roboczym. Część ekranów nadal pokazuje Copilot…

Co robi Blast Audit

Ten artykuł pomaga uruchomić Blast Audit w Excelu. W AppSource lub starszych materiałach onboardingowych dodatek może nadal być opisany jako Copilot Audit.

Zainstaluj i otwórz dodatek Excel

Blast Audit pozwala zalogować się z dodatku Excel albo dokończyć konfigurację w dashboardzie. Część ekranów logowania i e-maili nadal pokazuje Copilot Audit.

Utwórz konto i zaloguj się

Możesz zmienić język interfejsu zarówno w dodatku Blast Audit, jak i w dashboardzie. Po zmianie języka część tekstów produktu nadal może pokazywać nazwę Copilot Audit.

Zmień język

Zanim Blast Audit zacznie analizować dowody, dokumenty źródłowe muszą trafić do dodatku. Import uruchamia OCR w tle, więc Excel powinien pozostać otwarty.

Wgraj pierwsze dokumenty

Blast Audit pozwala pobrać dowód z dokumentu i wpisać go z powrotem do Excela. Główne ręczne narzędzia to `Text Snip`, `Sum Snip` i `Table Snip`. Część interfejsu nadal pokazuje Copilot…

Korzystaj z przeglądarki dokumentów i twórz snipy

Blast Audit dopasowuje wiersze arkusza do zaimportowanych dokumentów i zapisuje wyniki w zmapowanych kolumnach wyjściowych. W części interfejsu nadal możesz widzieć Copilot Audit albo `Document Matching`.

Uruchom pierwsze dopasowanie dokumentów

Dashboard Blast Audit obsługuje konfigurację obszaru roboczego, trial i przekazanie z powrotem do Excela. Część ekranów onboardingowych nadal pokazuje Copilot Audit.

Dokończ onboarding dashboardu

`Usage dashboard` pomaga administratorom obszaru roboczego zobaczyć, czy Blast Audit jest używany i gdzie rośnie adopcja. W niektórych etykietach i opisach nazwa produktu może nadal pojawiać się jako Copilot Audit.

Jak czytać panel `Usage`

Użyj dashboardu, aby zaprosić zespół, przypisać właściwą rolę i pilnować liczby miejsc. Część tekstów nadal pokazuje Copilot Audit, ale workflow w Blast Audit jest ten sam.

Zaproś członków i przypisz role

Strona `Billing` służy właścicielom do uruchamiania triala, subskrypcji, zarządzania miejscami i otwierania portalu klienta Stripe. Część tekstów rozliczeniowych nadal pokazuje Copilot Audit.

Podstawy okresu próbnego, planu i rozliczeń

Wsparcie Blast Audit jest dostępne przez Intercom zarówno w dodatku Excel, jak i w dashboardzie. W niektórych miejscach komunikator lub tekst podpowiedzi nadal może używać nazwy Copilot Audit.

Skontaktuj się ze wsparciem przez Intercom

Pierwsze kroki

W Blast Audit jakość dopasowania najczęściej poprawia się jeszcze zanim zmienisz jakiekolwiek reguły. Czysta struktura folderów w `Document Organizer` daje `Document Matching` mniejszy i bardziej trafny zestaw dokumentów do przeszukania.…

Strategia folderów dla czystego dopasowania

Blast Audit daje trzy sposoby określania zakresu dopasowania dokumentów: `All documents`, `Use document folders` i `Choose specific documents`. Wybór właściwego trybu ma większe znaczenie niż większość ustawień zaawansowanych. Część interfe

Wybierz właściwy tryb dopasowania

Ostatni krok w `Document Matching` to miejsce, w którym Blast Audit zapisuje wyniki z powrotem do Excela. Czyste mapowanie kolumn zapobiega błędom, których można łatwo uniknąć, takim jak zduplikowane wyniki,…

Mapuj kolumny bez błędów

Szablony dopasowania pomagają Blast Audit utrzymywać te same mapowania i reguły w powtarzalnych zadaniach. W dodatku szablon dopasowania przechowuje mapowanie kolumn, ustawienie wiersza nagłówków, tryb wyboru dokumentów i reguły dopasowania

Zapisuj i używaj ponownie szablonów dopasowania

Blast Audit potrafi dostrajać dopasowanie kolumna po kolumnie. `Advanced Options` są przydatne, gdy domyślny przebieg jest bliski oczekiwań, ale jeszcze nie całkiem trafny. Nie są pierwszą rzeczą, po którą warto…

Korzystaj z zaawansowanych opcji dopasowania

`Form Extraction` w Blast Audit pozwala przechwytywać powtarzalne pola z PDF-ów, podglądać je w wielu dokumentach, a następnie użyć `Export to Excel`. W zależności od środowiska Office workflow może otworzyć…

Uruchom workflow ekstrakcji formularzy

`Version Comparison` w Blast Audit podświetla tekst dodany do jednej wersji dokumentu albo usunięty z niej w porównaniu z drugą. Najlepiej sprawdza się przy rzeczywistym przeglądzie wersja-do-wersji, a nie przy…

Uruchom workflow porównania wersji

Przestrzeń robocza `Agent` w Blast Audit obsługuje wiele równoległych czatów, więc nie potrzebujesz jednego ogromnego wątku do każdego pytania. Dobre używanie kart ułatwia działania następcze i pomaga śledzić zadania w…

Korzystaj efektywnie z kart `Agent`

Obszar `Exports` w dashboardzie pozwala administratorom kolejkować zadania eksportu i później pobierać gotowe pliki. Działa jak kolejka zadań, a nie ekran natychmiastowego pobierania.

Korzystaj z eksportów w dashboardzie

Blast Audit grupuje konfigurację tożsamości w `Identity integrations` w dashboardzie. Stamtąd właściciele i administratorzy mogą uruchomić WorkOS zarówno dla `Single Sign-On`, jak i `Directory sync`.

Skonfiguruj SSO i synchronizację katalogu

Workflow

Użyj tego artykułu, jeśli chcesz zrobić pierwszy bezpieczny test przed pracą na plikach klienta. Załączniki na dole tego artykułu są syntetyczne i służą do ćwiczenia uploadu, OCR, `Document Viewer`, snipów…

Ćwicz na dokumentach startowych

Użyj tego artykułu, jeśli chcesz ćwiczyć matching bez szumu z prawdziwych plików klienta. Załączniki poniżej zawierają czysty scenariusz folderowy oraz szeroki scope, żeby pokazać różnicę.

Ćwicz matching na przykładowych dokumentach

Użyj tego artykułu, jeśli chcesz powtarzalnego testu `Form Extraction`. Dołączone PDF-y z rozliczeniami podróży są celowo podobne, więc jedna templateka powinna działać na wszystkich.

Ćwicz form extraction na przykładowych dokumentach

Użyj tego artykułu, jeśli chcesz przetestować `Version Comparison` na czystej parze old/new. Dołączone PDF-y polityki są zbudowane tak, aby najważniejsze różnice było łatwo zauważyć.

Ćwicz version comparison na przykładowych dokumentach

Użyj tego artykułu, jeśli potrzebujesz bezpiecznego zestawu do odtwarzania problemów OCR, matchingu o niskiej pewności albo walidacji CSV zaproszeń. Załączniki na dole są syntetyczne i przygotowane do ćwiczeń troubleshootingowych.

Ćwicz troubleshooting na przykładowych dokumentach

Pliki przykładowe i ćwiczenia

Jeśli `Run Matching` kończy się komunikatem `No matches found in the documents.` albo dodatek sygnalizuje niepewny wynik, problem zwykle dotyczy zakresu dokumentów, jakości OCR albo zbyt ostrych ustawień.

Napraw błąd „No matches” lub niską pewność

Gdy `Document Matching` kończy się niepowodzeniem przed przebiegiem albo w jego trakcie, Blast Audit zwykle dokładnie wskazuje problem. Ten artykuł mapuje najczęstsze błędy dodatku na poprawki odpowiadające temu, co naprawdę…

Napraw błędy silnika i mapowania

Jeśli dodatek zatrzymuje Cię jeszcze przed rozpoczęciem normalnej pracy, blokada zwykle wpada do jednej z czterech kategorii: utracone snipy, licencja aktywna na innym urządzeniu, dostęp subskrypcyjny albo ograniczenia dostępu do…

Napraw blokady związane ze snipami, licencją i dostępem

Większość problemów z zaproszeniami w dashboardzie wynika z limitów miejsc, nieobsługiwanych wartości ról albo formatowania CSV. Ten przewodnik korzysta z rzeczywistych workflow `Users` i `Billing` w Blast Audit, żeby można…

Napraw błędy związane z miejscami i plikami CSV zaproszeń

Blast Audit potrafi wiarygodnie dopasowywać i wyświetlać dokumenty dopiero po zakończeniu OCR. Jeśli OCR zostanie przerwany albo jego jakość będzie słaba, możesz zobaczyć pominięte dokumenty, zablokowane podglądy albo wyniki dopasowania…

Obsłuż pominięte dokumenty i ryzyko OCR

Najszybsze zgłoszenia do wsparcia to te, które pozwalają zespołowi Blast Audit odtworzyć problem już po pierwszym przeczytaniu. Ta lista kontrolna opiera się na rzeczywistych workflow dodatku i dashboardu, aby od…

Przygotuj pakiet eskalacyjny do wsparcia

Gdy klient, zespół IT albo osoba z procurementu pyta o kwestie bezpieczeństwa Blast Audit, najszybszą ścieżką jest odesłanie do dokładnych stron prawnych i administracyjnych, które już istnieją w dashboardzie. Ten…

Szybkie odpowiedzi dotyczące bezpieczeństwa i prywatności

Najlepsze zespoły Blast Audit nie czekają na zablokowane przebiegi ani porządki pod koniec tygodnia. Korzystają z krótkiej tygodniowej rutyny obejmującej dodatek i dashboard, aby utrzymywać OCR w dobrej kondycji, szablony…

Tygodniowa rutyna pracy zaawansowanego użytkownika

Rozwiązywanie problemów i zaawansowane

Find answers and get help from Intercom Support and Community Experts

This site employs cookies and other technologies that we and our third party vendors use to monitor and record personal information about you and your interactions with the site (including content viewed, cursor movements, screen recordings, and chat contents) for the purposes described in our Cookie Policy. By continuing to visit our site, you agree to our {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} and {cookiePolicyLink}.

This site uses cookies and similar technologies ("cookies") as strictly necessary for site operation. We and our partners also would like to set additional cookies to enable site performance analytics, functionality, advertising and social media features. See our {cookiePolicyLink} for details. You can change your cookie preferences in our Cookie Settings.

We use cookies to make our site work and also for analytics and advertising purposes. You can enable or disable optional cookies as desired. See our {cookiePolicyLink} for more details.

Advertising cookies are set by our advertising partners to collect information about your use of the site, our communications, and other online services over time and with different browsers and devices. They use this information to show you ads online that they think will interest you and measure the ads' performance. Social media cookies are set by social media platforms to enable you to share content on those platforms, and are capable of tracking information about your activity across other online services for use as described in their privacy policies.

These cookies enable the website to provide enhanced functionality and personalisation. They may be set by us or by third party providers whose services we have added to our pages. If you do not allow these cookies then some or all of these services may not function properly.

These cookies are necessary for the website to function and cannot be switched off in our systems.

These cookies allow us to count visits and traffic sources so we can measure and improve the performance of our site. They help us to know which pages are the most and least popular and see how visitors move around the site.

You have the right to opt out of the sale of your personal information. See our {cookiePolicyLink} for more details about how we use your data.

Your Privacy Choices

We use cookies to enhance your experience. You can customize your cookie preferences below. See our {cookiePolicyLink} for more details.

Cookie Settings

Empty Help Center

Uh oh. That page doesn’t exist.

Home

Search results

Disappointed

Neutral

Smiley

Thinking...

Searching through sources...

Analyzing...

Tickets submitted through the messenger or by a support agent in your conversation will appear here.