Blast Audit

W Blast Audit jakość dopasowania najczęściej poprawia się jeszcze zanim zmienisz jakiekolwiek reguły. Czysta struktura folderów w <code>Document Organizer</code> daje <code>Document Matching</code> mniejszy i bardziej trafny zestaw dokumentów do przeszukania. Na części ekranów nadal możesz widzieć <code>Copilot Audit</code>, gdy zmiana nazwy jest wdrażana.

Każdy, kto przygotowuje dokumenty przed uruchomieniem <code>Document Matching</code>

Zespoły używające tego samego skoroszytu i biblioteki dokumentów w wielu kontrolach

Użytkownicy, którzy już widzą zbyt wiele słabych dopasowań lub nieistotnych trafień

- Każdy, kto przygotowuje dokumenty przed uruchomieniem <code>Document Matching</code>
- Zespoły używające tego samego skoroszytu i biblioteki dokumentów w wielu kontrolach
- Użytkownicy, którzy już widzą zbyt wiele słabych dopasowań lub nieistotnych trafień

Najpierw zaimportuj pliki do dodatku Excel

Poczekaj na zakończenie OCR dla dokumentów, których chcesz użyć

Otwórz obszar <code>Documents</code> i upewnij się, że widzisz <code>Document Organizer</code>

- Najpierw zaimportuj pliki do dodatku Excel
- Poczekaj na zakończenie OCR dla dokumentów, których chcesz użyć
- Otwórz obszar <code>Documents</code> i upewnij się, że widzisz <code>Document Organizer</code>

Otwórz <code>Documents</code> w dodatku. Tytuł strony to <code>Document Organizer</code>.

Twórz foldery przez <code>Add folder</code> albo zaimportuj pełny zestaw źródłowy przez <code>Import folder</code>.

Używaj jednego folderu na każdy zestaw dowodów, który powinien być dopasowywany razem. Dobrym przykładem jest jeden okres, jedna jednostka albo jeden proces.

Zaznacz wiersze i użyj <code>Move to folder</code>, aby przenieść dokumenty do właściwego folderu.

Zachowaj spójność nazw i przeznaczenia folderów. Na przykład trzymaj osobno <code>2025 AP invoices</code> i <code>2025 bank statements</code>, zamiast mieszać oba zbiory.

Tymczasowe albo niejasne pliki zostaw w <code>Uncategorized</code>, dopóki nie wiesz, gdzie powinny trafić.

Gdy uruchamiasz <code>Document Matching</code>, wybierz <code>Use document folders</code> i uwzględnij tylko te foldery, które należą do danej kontroli.

1. Otwórz <code>Documents</code> w dodatku. Tytuł strony to <code>Document Organizer</code>.
2. Twórz foldery przez <code>Add folder</code> albo zaimportuj pełny zestaw źródłowy przez <code>Import folder</code>.
3. Używaj jednego folderu na każdy zestaw dowodów, który powinien być dopasowywany razem. Dobrym przykładem jest jeden okres, jedna jednostka albo jeden proces.
4. Zaznacz wiersze i użyj <code>Move to folder</code>, aby przenieść dokumenty do właściwego folderu.
5. Zachowaj spójność nazw i przeznaczenia folderów. Na przykład trzymaj osobno <code>2025 AP invoices</code> i <code>2025 bank statements</code>, zamiast mieszać oba zbiory.
6. Tymczasowe albo niejasne pliki zostaw w <code>Uncategorized</code>, dopóki nie wiesz, gdzie powinny trafić.
7. Gdy uruchamiasz <code>Document Matching</code>, wybierz <code>Use document folders</code> i uwzględnij tylko te foldery, które należą do danej kontroli.

Każdy folder zawiera jeden logiczny zestaw dokumentów

Pliki z bieżącego i poprzedniego okresu są rozdzielone

Różne typy źródeł są rozdzielone zamiast zmieszane

<code>Uncategorized</code> jest małe i tymczasowe, a nie stanowi głównego obszaru pracy

Gdy wybierasz foldery podczas dopasowania, liczba dokumentów wygląda mniej więcej tak, jak się spodziewasz

- Każdy folder zawiera jeden logiczny zestaw dokumentów
- Pliki z bieżącego i poprzedniego okresu są rozdzielone
- Różne typy źródeł są rozdzielone zamiast zmieszane
- <code>Uncategorized</code> jest małe i tymczasowe, a nie stanowi głównego obszaru pracy
- Gdy wybierasz foldery podczas dopasowania, liczba dokumentów wygląda mniej więcej tak, jak się spodziewasz

Mieszanie faktur, wyciągów, potwierdzeń i umów w tym samym folderze

Trzymanie dowodów z poprzednich i bieżących lat razem

Używanie folderów jako miejsca zrzutu zamiast narzędzia selekcji

Usuwanie folderu z oczekiwaniem, że dokumenty też zostaną usunięte. W dodatku usunięcie folderu przenosi te dokumenty z powrotem do <code>Uncategorized</code>.

- Mieszanie faktur, wyciągów, potwierdzeń i umów w tym samym folderze
- Trzymanie dowodów z poprzednich i bieżących lat razem
- Używanie folderów jako miejsca zrzutu zamiast narzędzia selekcji
- Usuwanie folderu z oczekiwaniem, że dokumenty też zostaną usunięte. W dodatku usunięcie folderu przenosi te dokumenty z powrotem do <code>Uncategorized</code>.

Jeśli lista dokumentów się nie odświeża, użyj <code>Retry</code>

Jeśli dokumenty nadal mają status <code>Processing</code>, poczekaj na zakończenie OCR, zanim uporządkujesz je do finalnego przebiegu

Jeśli masz już foldery, ale dopasowanie nadal jest zaszumione, jeszcze bardziej zawęź zakres, a potem przeczytaj "Wybierz właściwy tryb dopasowania"

- Jeśli lista dokumentów się nie odświeża, użyj <code>Retry</code>
- Jeśli dokumenty nadal mają status <code>Processing</code>, poczekaj na zakończenie OCR, zanim uporządkujesz je do finalnego przebiegu
- Jeśli masz już foldery, ale dopasowanie nadal jest zaszumione, jeszcze bardziej zawęź zakres, a potem przeczytaj "Wybierz właściwy tryb dopasowania"

Wyszukaj <code>Ćwicz matching na przykładowych dokumentach</code> w tej kolekcji.

Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.

- Wyszukaj <code>Ćwicz matching na przykładowych dokumentach</code> w tej kolekcji.
- Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.

Napraw błąd „No matches” lub niską pewność

Ćwicz matching na przykładowych dokumentach

- Wgraj pierwsze dokumenty
- Uruchom pierwsze dopasowanie dokumentów
- Wybierz właściwy tryb dopasowania
- Napraw błąd „No matches” lub niską pewność
- Ćwicz matching na przykładowych dokumentach

W Blast Audit jakość dopasowania najczęściej poprawia się jeszcze zanim zmienisz jakiekolwiek reguły. Czysta struktura folderów w `Document Organizer` daje `Document Matching` mniejszy i bardziej trafny zestaw dokumentów do przeszukania. Na

Strategia folderów dla czystego dopasowania

Find answers and get help from Intercom Support and Community Experts

This site employs cookies and other technologies that we and our third party vendors use to monitor and record personal information about you and your interactions with the site (including content viewed, cursor movements, screen recordings, and chat contents) for the purposes described in our Cookie Policy. By continuing to visit our site, you agree to our {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} and {cookiePolicyLink}.

This site uses cookies and similar technologies ("cookies") as strictly necessary for site operation. We and our partners also would like to set additional cookies to enable site performance analytics, functionality, advertising and social media features. See our {cookiePolicyLink} for details. You can change your cookie preferences in our Cookie Settings.

We use cookies to make our site work and also for analytics and advertising purposes. You can enable or disable optional cookies as desired. See our {cookiePolicyLink} for more details.

Advertising cookies are set by our advertising partners to collect information about your use of the site, our communications, and other online services over time and with different browsers and devices. They use this information to show you ads online that they think will interest you and measure the ads' performance. Social media cookies are set by social media platforms to enable you to share content on those platforms, and are capable of tracking information about your activity across other online services for use as described in their privacy policies.

These cookies enable the website to provide enhanced functionality and personalisation. They may be set by us or by third party providers whose services we have added to our pages. If you do not allow these cookies then some or all of these services may not function properly.

These cookies are necessary for the website to function and cannot be switched off in our systems.

These cookies allow us to count visits and traffic sources so we can measure and improve the performance of our site. They help us to know which pages are the most and least popular and see how visitors move around the site.

You have the right to opt out of the sale of your personal information. See our {cookiePolicyLink} for more details about how we use your data.

Your Privacy Choices

We use cookies to enhance your experience. You can customize your cookie preferences below. See our {cookiePolicyLink} for more details.

Cookie Settings

Empty Help Center

Uh oh. That page doesn’t exist.

Home

Search results

Disappointed

Neutral

Smiley

Thinking...

Searching through sources...

Analyzing...

Tickets submitted through the messenger or by a support agent in your conversation will appear here.

Strategia folderów dla czystego dopasowania

Dla kogo jest ten artykuł

Zanim zaczniesz

Krok po kroku

Oczekiwany rezultat

Tego unikaj

Jeśli nadal nie działa

Ćwicz na plikach przykładowych

Czytaj dalej