Skip to main content

Wybierz właściwy tryb dopasowania

Blast Audit daje trzy sposoby określania zakresu dopasowania dokumentów: `All documents`, `Use document folders` i `Choose specific documents`. Wybór właściwego trybu ma większe znaczenie niż większość ustawień zaawansowanych. Część interfe

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Blast Audit daje trzy sposoby określania zakresu dopasowania dokumentów: All documents, Use document folders i Choose specific documents. Wybór właściwego trybu ma większe znaczenie niż większość ustawień zaawansowanych. Część interfejsu nadal pokazuje Copilot Audit.

Dla kogo jest ten artykuł

  • Użytkownicy rozpoczynający nowe uruchomienie Document Matching

  • Zespoły decydujące, jak szerokie albo wąskie powinno być wyszukiwanie dokumentów

  • Każdy, kto próbuje wyważyć szybkość, kontrolę i jakość dopasowania

Zanim zaczniesz

  • Otwórz Document Matching

  • Ukończ krok 1, aby zakres Excela był zaznaczony

  • Upewnij się, że potrzebne dokumenty zostały już zaimportowane

Krok po kroku

  1. Otwórz Document Matching i kliknij Start new document matching, jeśli zaczynasz z poziomu strony przeglądu.

  2. W kroku 1 zaznacz zakres Excela, którego Blast Audit ma użyć.

  3. Kliknij Next, aby przejść do Select your documents.

  4. Wybierz All documents, jeśli chcesz szybki pierwszy przebieg, a Twoja biblioteka jest już mała i uporządkowana.

  5. Wybierz Use document folders, jeśli uporządkowałeś dowody w folderach i chcesz najlepszego balansu między szybkością a kontrolą.

  6. Wybierz Choose specific documents, jeśli chcesz, aby Blast Audit użył tylko krótkiej, znanej listy plików.

  7. Przed przejściem do mapowania kolumn sprawdź liczbę wybranych dokumentów.

Oczekiwany rezultat

  • All documents jest używane tylko wtedy, gdy biblioteka jest już wąska i trafna

  • Use document folders jest domyślnym wyborem dla powtarzalnych workflow audytowych

  • Choose specific documents sprawdza się przy ponownych uruchomieniach, wyjątkach albo jednorazowych kontrolach

  • Liczba wybranych dokumentów zgadza się z Twoimi oczekiwaniami, zanim przejdziesz do mapowania

Tego unikaj

  • Używanie All documents na dużej mieszanej bibliotece i obwinianie mechanizmu dopasowania za zaszumione wyniki

  • Wybór Choose specific documents i pominięcie jednego kluczowego pliku

  • Korzystanie z Use document folders, zanim foldery zostaną naprawdę uporządkowane

  • Zmienianie zakresu po słabych wynikach zamiast najpierw sprawdzić, czy uwzględniono niewłaściwe dokumenty

Jeśli nadal nie działa

  • Jeśli nie masz pewności, zacznij od Use document folders

  • Jeśli nie masz jeszcze folderów, wróć i najpierw uporządkuj je zgodnie z "Strategia folderów dla czystego dopasowania"

  • Jeśli liczba dokumentów nadal wygląda źle, wróć do Documents i potwierdź, że pliki zostały zaimportowane do oczekiwanego folderu

Ćwicz na plikach przykładowych

  • Wyszukaj Ćwicz matching na przykładowych dokumentach w tej kolekcji.

  • Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.

Czytaj dalej

  • Strategia folderów dla czystego dopasowania

  • Mapuj kolumny bez błędów

  • Zapisuj i używaj ponownie szablonów dopasowania

  • Napraw błąd „No matches” lub niską pewność

  • Ćwicz matching na przykładowych dokumentach

Did this answer your question?