Blast Audit daje trzy sposoby określania zakresu dopasowania dokumentów: All documents, Use document folders i Choose specific documents. Wybór właściwego trybu ma większe znaczenie niż większość ustawień zaawansowanych. Część interfejsu nadal pokazuje Copilot Audit.
Dla kogo jest ten artykuł
Użytkownicy rozpoczynający nowe uruchomienie
Document MatchingZespoły decydujące, jak szerokie albo wąskie powinno być wyszukiwanie dokumentów
Każdy, kto próbuje wyważyć szybkość, kontrolę i jakość dopasowania
Zanim zaczniesz
Otwórz
Document MatchingUkończ krok 1, aby zakres Excela był zaznaczony
Upewnij się, że potrzebne dokumenty zostały już zaimportowane
Krok po kroku
Otwórz
Document Matchingi kliknijStart new document matching, jeśli zaczynasz z poziomu strony przeglądu.W kroku 1 zaznacz zakres Excela, którego Blast Audit ma użyć.
Kliknij
Next, aby przejść doSelect your documents.Wybierz
All documents, jeśli chcesz szybki pierwszy przebieg, a Twoja biblioteka jest już mała i uporządkowana.Wybierz
Use document folders, jeśli uporządkowałeś dowody w folderach i chcesz najlepszego balansu między szybkością a kontrolą.Wybierz
Choose specific documents, jeśli chcesz, aby Blast Audit użył tylko krótkiej, znanej listy plików.Przed przejściem do mapowania kolumn sprawdź liczbę wybranych dokumentów.
Oczekiwany rezultat
All documentsjest używane tylko wtedy, gdy biblioteka jest już wąska i trafnaUse document foldersjest domyślnym wyborem dla powtarzalnych workflow audytowychChoose specific documentssprawdza się przy ponownych uruchomieniach, wyjątkach albo jednorazowych kontrolachLiczba wybranych dokumentów zgadza się z Twoimi oczekiwaniami, zanim przejdziesz do mapowania
Tego unikaj
Używanie
All documentsna dużej mieszanej bibliotece i obwinianie mechanizmu dopasowania za zaszumione wynikiWybór
Choose specific documentsi pominięcie jednego kluczowego plikuKorzystanie z
Use document folders, zanim foldery zostaną naprawdę uporządkowaneZmienianie zakresu po słabych wynikach zamiast najpierw sprawdzić, czy uwzględniono niewłaściwe dokumenty
Jeśli nadal nie działa
Jeśli nie masz pewności, zacznij od
Use document foldersJeśli nie masz jeszcze folderów, wróć i najpierw uporządkuj je zgodnie z "Strategia folderów dla czystego dopasowania"
Jeśli liczba dokumentów nadal wygląda źle, wróć do
Documentsi potwierdź, że pliki zostały zaimportowane do oczekiwanego folderu
Ćwicz na plikach przykładowych
Wyszukaj
Ćwicz matching na przykładowych dokumentachw tej kolekcji.Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.
Czytaj dalej
Strategia folderów dla czystego dopasowania
Mapuj kolumny bez błędów
Zapisuj i używaj ponownie szablonów dopasowania
Napraw błąd „No matches” lub niską pewność
Ćwicz matching na przykładowych dokumentach
