Skip to main content

Mapuj kolumny bez błędów

Ostatni krok w `Document Matching` to miejsce, w którym Blast Audit zapisuje wyniki z powrotem do Excela. Czyste mapowanie kolumn zapobiega błędom, których można łatwo uniknąć, takim jak zduplikowane wyniki, nadpisane dane wejściowe albo ur

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Ostatni krok w Document Matching to miejsce, w którym Blast Audit zapisuje wyniki z powrotem do Excela. Czyste mapowanie kolumn zapobiega błędom, których można łatwo uniknąć, takim jak zduplikowane wyniki, nadpisane dane wejściowe albo uruchomienie, które nie zwraca niczego. Część ekranów nadal używa starszej nazwy Copilot Audit.

Dla kogo jest ten artykuł

  • Użytkownicy kończący konfigurację Document Matching

  • Każdy, kto widzi błędy mapowania jeszcze przed startem przebiegu

  • Zespoły budujące szablony dopasowania do ponownego użycia

Zanim zaczniesz

  • Ukończ krok 1 i krok 2 w Document Matching

  • Potwierdź, że First row includes headers jest ustawione poprawnie dla wybranego zakresu

  • Wiedz, które kolumny są wejściowe, a które mają otrzymać wyniki

Krok po kroku

  1. Otwórz krok 3, Finalize your document match.

  2. Przejrzyj każdy wiersz w sekcji Input Columns.

  3. Dla każdego pola, które Blast Audit ma zwrócić, wybierz miejsce docelowe w Output Columns albo Output to.

  4. Trzymaj kolumny wyjściowe oddzielnie od wejściowych. Jeśli trzeba, najpierw dodaj w Excelu puste kolumny i wybierz je jako wyjściowe.

  5. Upewnij się, że przed kliknięciem Run Matching zmapowano co najmniej jedną kolumnę wyjściową.

  6. Jeśli używasz nagłówków, potwierdź, że wiersz nagłówka naprawdę zawiera nazwy kolumn, a nie wartości danych.

  7. Jeśli dane pole wymagane ma kontrolować akceptację, oznacz je jako Required dopiero wtedy, gdy mapowanie wyjść jest już poprawne.

Oczekiwany rezultat

  • Każde wyjście trafia do unikalnej kolumny docelowej

  • Kolumny wejściowe pozostają nietknięte

  • Kolumny wyjściowe znajdują się tam, gdzie zespół spodziewa się je przeglądać

  • Wybrany zakres zostawia dość miejsca po prawej stronie na kolumny wynikowe

  • Uruchomienie startuje bez błędów walidacji

Tego unikaj

  • Mapowanie wyjścia z powrotem do tej samej kolumny co wejście. Blast Audit blokuje to komunikatem Output column cannot be the same as an input column.

  • Używanie tej samej kolumny wyjściowej dla wielu wyników. Wtedy zobaczysz This column is already assigned to another output.

  • Zapomnienie o zmapowaniu jakiegokolwiek wyjścia. Wtedy zobaczysz Select at least one output column before running.

  • Zaznaczenie zakresu zbyt daleko po prawej stronie w Excelu. Dodatek może zablokować przebieg, jeśli arkusz nie ma miejsca na utworzenie kolumn wynikowych.

  • Traktowanie wiersza z danymi jak wiersza nagłówkowego, a potem zdziwienie, że mapowanie jest przesunięte

Jeśli nadal nie działa

  • Wróć do kroku 1 i jeszcze raz sprawdź First row includes headers

  • Przesuń zaznaczenie w Excelu bardziej w lewo, jeśli brakuje miejsca na wyniki

  • Jeśli stosujesz szablon i widzisz błąd niezgodności nagłówków, przeczytaj "Zapisuj i używaj ponownie szablonów dopasowania"

  • Jeśli błąd nadal nie jest oczywisty, użyj "Napraw błędy silnika i mapowania"

Ćwicz na plikach przykładowych

  • Wyszukaj Ćwicz matching na przykładowych dokumentach w tej kolekcji.

  • Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.

Czytaj dalej

  • Uruchom pierwsze dopasowanie dokumentów

  • Zapisuj i używaj ponownie szablonów dopasowania

  • Korzystaj z zaawansowanych opcji dopasowania

  • Napraw błędy silnika i mapowania

  • Ćwicz matching na przykładowych dokumentach

Did this answer your question?