Szablony dopasowania pomagają Blast Audit utrzymywać te same mapowania i reguły w powtarzalnych zadaniach. W dodatku szablon dopasowania przechowuje mapowanie kolumn, ustawienie wiersza nagłówków, tryb wyboru dokumentów i reguły dopasowania. Nie zapisuje formatowania skoroszytu, plików dokumentów ani danych z arkusza. Na części ekranów nadal możesz widzieć Copilot Audit.
Dla kogo jest ten artykuł
Zespoły powtarzające ten sam workflow dopasowania co tydzień albo co miesiąc
Użytkownicy, którzy chcą ograniczyć liczbę błędów konfiguracji między zleceniami
Administratorzy albo power userzy udostępniający organizacji standardowe konfiguracje
Zanim zaczniesz
Najpierw zbuduj czystą konfigurację ręcznie
Zmapuj co najmniej jedną kolumnę wyjściową
Zdecyduj, czy szablon ma pozostać prywatny, czy ma być współdzielony z organizacją
Krok po kroku
Otwórz
Document Matchingi zakończ kroki zakresu, wyboru dokumentów i mapowania.W kroku 3 kliknij
Save template.W
Save matching templatewpisz czytelnąTemplate name.Dodaj krótki
Description, jeśli inni członkowie zespołu będą później używać tego szablonu.Włącz
Share with my organizationtylko wtedy, gdy konfiguracja jest stabilna i szeroko użyteczna.Zapisz szablon.
Następnym razem, gdy otworzysz
Document Matching, możesz zacząć ze strony przeglądu wMy TemplatesalboCompany templates, lub użyćApply templatewewnątrz workflow.Po zastosowaniu potwierdź, że arkusz nadal ma oczekiwane nagłówki, zanim uruchomisz dopasowanie.
Oczekiwany rezultat
Nazwy szablonów opisują workflow, a nie tylko klienta
Opisy wyjaśniają, czego oczekuje szablon
Udostępnione szablony są zatwierdzonym domyślnym wyborem zespołu
Ten sam szablon działa w wielu arkuszach o tej samej strukturze
Tego unikaj
Zapisywanie zbyt wcześnie, zanim wyjścia i reguły zostaną dopracowane
Oczekiwanie, że szablon zapisze dokumenty, formatowanie arkusza albo istniejące wartości komórek
Zastosowanie szablonu do arkusza z innymi nagłówkami i otrzymanie
Header mismatch for: ...Udostępnianie szablonu, który działa tylko dla jednego doraźnego skoroszytu jednej osoby
Jeśli nadal nie działa
Jeśli
Save templatejest zablokowane, najpierw dokończ mapowanieJeśli widzisz
Enter a template name to save., dodaj nazwę i spróbuj ponownieJeśli
Apply templatesię nie powiedzie, upewnij się, że jesteś we właściwym arkuszu i że oczekiwane kolumny istniejąJeśli nazwy nagłówków się zmieniły, zaktualizuj arkusz albo odbuduj szablon na nowym układzie
Ćwicz na plikach przykładowych
Wyszukaj
Ćwicz matching na przykładowych dokumentachw tej kolekcji.Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.
Czytaj dalej
Wybierz właściwy tryb dopasowania
Mapuj kolumny bez błędów
Korzystaj z zaawansowanych opcji dopasowania
Napraw błędy silnika i mapowania
Ćwicz matching na przykładowych dokumentach
