Skip to main content

Zapisuj i używaj ponownie szablonów dopasowania

Szablony dopasowania pomagają Blast Audit utrzymywać te same mapowania i reguły w powtarzalnych zadaniach. W dodatku szablon dopasowania przechowuje mapowanie kolumn, ustawienie wiersza nagłówków, tryb wyboru dokumentów i reguły dopasowania

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Szablony dopasowania pomagają Blast Audit utrzymywać te same mapowania i reguły w powtarzalnych zadaniach. W dodatku szablon dopasowania przechowuje mapowanie kolumn, ustawienie wiersza nagłówków, tryb wyboru dokumentów i reguły dopasowania. Nie zapisuje formatowania skoroszytu, plików dokumentów ani danych z arkusza. Na części ekranów nadal możesz widzieć Copilot Audit.

Dla kogo jest ten artykuł

  • Zespoły powtarzające ten sam workflow dopasowania co tydzień albo co miesiąc

  • Użytkownicy, którzy chcą ograniczyć liczbę błędów konfiguracji między zleceniami

  • Administratorzy albo power userzy udostępniający organizacji standardowe konfiguracje

Zanim zaczniesz

  • Najpierw zbuduj czystą konfigurację ręcznie

  • Zmapuj co najmniej jedną kolumnę wyjściową

  • Zdecyduj, czy szablon ma pozostać prywatny, czy ma być współdzielony z organizacją

Krok po kroku

  1. Otwórz Document Matching i zakończ kroki zakresu, wyboru dokumentów i mapowania.

  2. W kroku 3 kliknij Save template.

  3. W Save matching template wpisz czytelną Template name.

  4. Dodaj krótki Description, jeśli inni członkowie zespołu będą później używać tego szablonu.

  5. Włącz Share with my organization tylko wtedy, gdy konfiguracja jest stabilna i szeroko użyteczna.

  6. Zapisz szablon.

  7. Następnym razem, gdy otworzysz Document Matching, możesz zacząć ze strony przeglądu w My Templates albo Company templates, lub użyć Apply template wewnątrz workflow.

  8. Po zastosowaniu potwierdź, że arkusz nadal ma oczekiwane nagłówki, zanim uruchomisz dopasowanie.

Oczekiwany rezultat

  • Nazwy szablonów opisują workflow, a nie tylko klienta

  • Opisy wyjaśniają, czego oczekuje szablon

  • Udostępnione szablony są zatwierdzonym domyślnym wyborem zespołu

  • Ten sam szablon działa w wielu arkuszach o tej samej strukturze

Tego unikaj

  • Zapisywanie zbyt wcześnie, zanim wyjścia i reguły zostaną dopracowane

  • Oczekiwanie, że szablon zapisze dokumenty, formatowanie arkusza albo istniejące wartości komórek

  • Zastosowanie szablonu do arkusza z innymi nagłówkami i otrzymanie Header mismatch for: ...

  • Udostępnianie szablonu, który działa tylko dla jednego doraźnego skoroszytu jednej osoby

Jeśli nadal nie działa

  • Jeśli Save template jest zablokowane, najpierw dokończ mapowanie

  • Jeśli widzisz Enter a template name to save., dodaj nazwę i spróbuj ponownie

  • Jeśli Apply template się nie powiedzie, upewnij się, że jesteś we właściwym arkuszu i że oczekiwane kolumny istnieją

  • Jeśli nazwy nagłówków się zmieniły, zaktualizuj arkusz albo odbuduj szablon na nowym układzie

Ćwicz na plikach przykładowych

  • Wyszukaj Ćwicz matching na przykładowych dokumentach w tej kolekcji.

  • Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.

Czytaj dalej

  • Wybierz właściwy tryb dopasowania

  • Mapuj kolumny bez błędów

  • Korzystaj z zaawansowanych opcji dopasowania

  • Napraw błędy silnika i mapowania

  • Ćwicz matching na przykładowych dokumentach

Did this answer your question?