Skip to main content

Uruchom workflow porównania wersji

`Version Comparison` w Blast Audit podświetla tekst dodany do jednej wersji dokumentu albo usunięty z niej w porównaniu z drugą. Najlepiej sprawdza się przy rzeczywistym przeglądzie wersja-do-wersji, a nie przy porównywaniu niepowiązanych p

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Version Comparison w Blast Audit podświetla tekst dodany do jednej wersji dokumentu albo usunięty z niej w porównaniu z drugą. Najlepiej sprawdza się przy rzeczywistym przeglądzie wersja-do-wersji, a nie przy porównywaniu niepowiązanych plików. Część interfejsu nadal używa nazwy Copilot Audit.

Dla kogo jest ten artykuł

  • Użytkownicy przeglądający zrewidowane pliki PDF

  • Zespoły audytowe sprawdzające, czy dokument zmienił się między okresami albo rundami przeglądu

  • Każdy, kto chce wyeksportować log zmian z powrotem do Excela

Zanim zaczniesz

  • Zaimportuj do dodatku obie wersje dokumentu

  • Zakończ OCR dla obu plików

  • Otwórz dodatek w Excelu, jeśli planujesz użyć Export as sheet

Krok po kroku

  1. Otwórz Compare z nawigacji dodatku albo użyj polecenia Version Comparison na wstążce.

  2. W selektorach wybierz Old version i New version z Available documents.

  3. Poczekaj, aż Blast Audit załaduje oba PDF-y i obliczy różnice.

  4. Sprawdź kontrolki stron oraz oznaczenia Removed i Added, aby zobaczyć, gdzie zmiany są największe.

  5. Użyj paneli obok siebie, aby przeglądać starą i nową wersję dokumentu jednocześnie.

  6. Obserwuj sumy u góry dla Total removed i Total added.

  7. Jeśli potrzebujesz arkusza roboczego w Excelu, kliknij Export as sheet.

  8. Blast Audit utworzy arkusz o nazwie Version Comparison, albo Version Comparison (2), jeśli taka nazwa już istnieje.

Oczekiwany rezultat

  • Porównujesz dwie wersje tego samego dokumentu źródłowego

  • OCR dla obu plików jest zakończony przed startem przeglądu

  • Liczba zmian odpowiada typowi rewizji, którego się spodziewałeś

  • Wyeksportowany arkusz jest gotowy do wykorzystania w skoroszycie

Tego unikaj

  • Porównywanie niepowiązanych dokumentów i traktowanie zaszumionego wyniku jako błędu produktu

  • Rozpoczynanie porównania przed zakończeniem OCR dla obu plików

  • Oczekiwanie eksportu, zanim różnice zostaną w ogóle obliczone

  • Próba eksportu poza kontekstem Excela

Jeśli nadal nie działa

  • Jeśli widzisz ostrzeżenie OCR, wróć do Documents, dokończ OCR i spróbuj ponownie

  • Jeśli dodatek pokazuje Select two documents to compare., sprawdź oba selektory jeszcze raz

  • Jeśli PDF nie może się załadować, zaimportuj plik ponownie albo potwierdź, że dokument nadal jest dostępny w skoroszycie

  • Jeśli nie ma żadnych różnic, Blast Audit może pokazać No differences detected yet.. To może być prawidłowy wynik.

Ćwicz na plikach przykładowych

  • Wyszukaj Ćwicz version comparison na przykładowych dokumentach w tej kolekcji.

  • Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.

Czytaj dalej

  • Wgraj pierwsze dokumenty

  • Uruchom workflow ekstrakcji formularzy

  • Obsłuż pominięte dokumenty i ryzyko OCR

  • Przygotuj pakiet eskalacyjny do wsparcia

  • Ćwicz version comparison na przykładowych dokumentach

Did this answer your question?