Version Comparison w Blast Audit podświetla tekst dodany do jednej wersji dokumentu albo usunięty z niej w porównaniu z drugą. Najlepiej sprawdza się przy rzeczywistym przeglądzie wersja-do-wersji, a nie przy porównywaniu niepowiązanych plików. Część interfejsu nadal używa nazwy Copilot Audit.
Dla kogo jest ten artykuł
Użytkownicy przeglądający zrewidowane pliki PDF
Zespoły audytowe sprawdzające, czy dokument zmienił się między okresami albo rundami przeglądu
Każdy, kto chce wyeksportować log zmian z powrotem do Excela
Zanim zaczniesz
Zaimportuj do dodatku obie wersje dokumentu
Zakończ OCR dla obu plików
Otwórz dodatek w Excelu, jeśli planujesz użyć
Export as sheet
Krok po kroku
Otwórz
Comparez nawigacji dodatku albo użyj poleceniaVersion Comparisonna wstążce.W selektorach wybierz
Old versioniNew versionzAvailable documents.Poczekaj, aż Blast Audit załaduje oba PDF-y i obliczy różnice.
Sprawdź kontrolki stron oraz oznaczenia
RemovediAdded, aby zobaczyć, gdzie zmiany są największe.Użyj paneli obok siebie, aby przeglądać starą i nową wersję dokumentu jednocześnie.
Obserwuj sumy u góry dla
Total removediTotal added.Jeśli potrzebujesz arkusza roboczego w Excelu, kliknij
Export as sheet.Blast Audit utworzy arkusz o nazwie
Version Comparison, alboVersion Comparison (2), jeśli taka nazwa już istnieje.
Oczekiwany rezultat
Porównujesz dwie wersje tego samego dokumentu źródłowego
OCR dla obu plików jest zakończony przed startem przeglądu
Liczba zmian odpowiada typowi rewizji, którego się spodziewałeś
Wyeksportowany arkusz jest gotowy do wykorzystania w skoroszycie
Tego unikaj
Porównywanie niepowiązanych dokumentów i traktowanie zaszumionego wyniku jako błędu produktu
Rozpoczynanie porównania przed zakończeniem OCR dla obu plików
Oczekiwanie eksportu, zanim różnice zostaną w ogóle obliczone
Próba eksportu poza kontekstem Excela
Jeśli nadal nie działa
Jeśli widzisz ostrzeżenie OCR, wróć do
Documents, dokończ OCR i spróbuj ponownieJeśli dodatek pokazuje
Select two documents to compare., sprawdź oba selektory jeszcze razJeśli PDF nie może się załadować, zaimportuj plik ponownie albo potwierdź, że dokument nadal jest dostępny w skoroszycie
Jeśli nie ma żadnych różnic, Blast Audit może pokazać
No differences detected yet.. To może być prawidłowy wynik.
Ćwicz na plikach przykładowych
Wyszukaj
Ćwicz version comparison na przykładowych dokumentachw tej kolekcji.Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.
Czytaj dalej
Wgraj pierwsze dokumenty
Uruchom workflow ekstrakcji formularzy
Obsłuż pominięte dokumenty i ryzyko OCR
Przygotuj pakiet eskalacyjny do wsparcia
Ćwicz version comparison na przykładowych dokumentach
