Blast Audit potrafi wiarygodnie dopasowywać i wyświetlać dokumenty dopiero po zakończeniu OCR. Jeśli OCR zostanie przerwany albo jego jakość będzie słaba, możesz zobaczyć pominięte dokumenty, zablokowane podglądy albo wyniki dopasowania niskiej jakości.

Dla kogo jest ten artykuł

Użytkownicy dodatku importujący i dopasowujący pliki PDF
Zespoły pracujące ze skanami, wyciągami, fakturami albo plikami z dużą liczbą obrazów
Każdy, kto widzi pominięte dokumenty albo ostrzeżenia związane z OCR

Zanim zaczniesz

Blast Audit to aktualna nazwa produktu. Część ekranów nadal pokazuje Copilot Audit.
Pracuj ze stron dodatku Documents i Document Matching.
Pozostaw Excel otwarty, gdy działa OCR.
Nie opuszczaj Documents podczas pierwszego przetwarzania.

Krok po kroku

Sprawdź OCR Status w Documents.

Każdy plik powinien przejść do Complete, zanim zaczniesz na nim polegać.

Pliki oznaczone jako Not Started albo Processing nie są jeszcze gotowe do dopasowania ani przeglądania.

Szanuj blokadę OCR.

Podczas przetwarzania Blast Audit ostrzega Please stay on this page and keep Excel open. If you leave now, the OCR result may be lost and you'll need to run OCR again.

Traktuj to ostrzeżenie dosłownie.

Uruchom OCR ponownie dla słabych albo przerwanych plików.

Użyj Re-run OCR dla dokumentów, które wyglądają na niekompletne, słabo zeskanowane albo zostały zaimportowane podczas przerwanej sesji.

Potwierdź, że przeglądarka potrafi otworzyć plik.

Jeśli przeglądarka pokazuje OCR must be completed before viewing, najpierw dokończ OCR.

Plik, którego nie da się poprawnie otworzyć w przeglądarce, nie jest jeszcze dobrym kandydatem do dopasowania.

Czytaj podsumowania pominiętych dokumentów po dopasowaniu.

Jeśli przebieg kończy się komunikatem Some documents were skipped: ..., zapisz nazwy plików i powody dokładnie tak, jak są pokazane.

To najszybsza wskazówka, które pliki wymagają uporządkowania albo usunięcia z partii.

Zmniejsz wielkość partii.

Uruchom zadanie ponownie z Choose specific documents albo tylko z jednym czystym folderem.

To pozwala sprawdzić, czy jeden zły plik nie psuje większego przebiegu.

Jeśli to możliwe, wymień źródłowe pliki niskiej jakości.

Czyste PDF-y zawsze wygrywają z późniejszym poprawianiem.

Jeśli możesz, wyeksportuj je ponownie z systemu źródłowego zamiast używać zrzutów ekranu albo skanów niskiej rozdzielczości.

Oczekiwany rezultat

Kluczowe pliki pokazują OCR Status = Complete
Dokumenty otwierają się normalnie w przeglądarce
Dopasowanie działa bez podsumowania pominiętych dokumentów
Ponowne uruchomienia dają stabilniejsze wyniki i wyższą pewność

Tego unikaj

Zakładanie, że zakończony import oznacza zakończony OCR
Opuszczanie Documents, gdy OCR nadal trwa
Mieszanie czystych eksportów i słabych skanów w tej samej partii
Ignorowanie nazw pominiętych dokumentów po przebiegu

Jeśli nadal nie działa

Zapisz dokładne nazwy pominiętych plików i komunikaty
Zanotuj, czy problem dotyczy jednego pliku, czy całej partii
Sprawdź, czy te same dokumenty zawodzą także w przeglądarce
Jeśli potrzebujesz wsparcia, dołącz statusy OCR i podsumowanie pominięć w pakiecie eskalacyjnym do wsparcia

Ćwicz na plikach przykładowych

Wyszukaj Ćwicz troubleshooting na przykładowych dokumentach w tej kolekcji.
Użyj dołączonych tam plików PDF i CSV, aby przetestować ten workflow przed pracą na plikach klienta.

Czytaj dalej

Wgraj pierwsze dokumenty
Korzystaj z przeglądarki dokumentów i twórz snipy
Strategia folderów dla czystego dopasowania
Uruchom pierwsze dopasowanie dokumentów
Napraw błąd „No matches” lub niską pewność
Przygotuj pakiet eskalacyjny do wsparcia
Ćwicz troubleshooting na przykładowych dokumentach

Obsłuż pominięte dokumenty i ryzyko OCR