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Practicar matching con documentos de ejemplo

Usa este artículo si quieres practicar matching sin ruido de archivos reales de clientes. Los adjuntos de abajo incluyen un escenario limpio por carpetas y otro de scope amplio para que veas la diferencia.

Written by William Karkegi
Updated over 2 weeks ago

Usa este artículo si quieres practicar matching sin ruido de archivos reales de clientes. Los adjuntos de abajo incluyen un escenario limpio por carpetas y otro de scope amplio para que veas la diferencia.

Usa los adjuntos para

  • probar Use document folders frente a All documents

  • mapear columnas de salida con menos dudas

  • ver cómo los archivos no relacionados generan ruido

  • guardar una configuración limpia como template reutilizable

Adjuntos para usar

Cómo practicar

  1. Descarga los PDF adjuntos junto con folder-mode-input.csv, broad-scope-test.csv y expected-output.csv.

  2. Importa los CSV en hojas distintas de Excel para comparar un scope limpio y uno ruidoso.

  3. Sube todos los PDF, pero mantén los archivos AP y bank en carpetas separadas dentro de Document Organizer.

  4. Ejecuta Document Matching sobre folder-mode-input.csv con Use document folders.

  5. Compara el resultado limpio con expected-output.csv.

  6. Después ejecuta broad-scope-test.csv con All documents para ver cómo los archivos no relacionados debilitan el resultado.

  7. Guarda la configuración limpia como template cuando el resultado se vea correcto.

Resultado esperado

  • El scope por carpetas da resultados más limpios que el scope amplio

  • Las columnas de salida quedan legibles

  • Terminas con un template que vale la pena reutilizar

Úsalo antes de trabajar con archivos reales

  • Usa este pack antes de tu primer trabajo real de reconciliación

  • Repítelo si cambias la estrategia de carpetas o las opciones de matching

  • Si este pack funciona pero el matching de producción no, reduce primero el scope documental real

Leer a continuación

  • Estrategia de carpetas para un matching limpio

  • Elegir el modo correcto de matching

  • Mapear columnas sin errores

  • Guardar y reutilizar templates

  • Usar opciones avanzadas

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